Adjoint administratif - gestionnaire pôle chorus au sar douai

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA DOUAI Référence 2026-2204360 Date de début de diffusion 02/03/2026 Date de parution 02/03/2026 Localisation DOUAI Intitulé long de l'offre Adjoint administratif - gestionnaire pôle Chorus au SAR DOUAI Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif - gestionnaire pôle Chorus au SAR DOUAI Descriptif de l'employeur CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES 1 POSTE VACANT 37 rue Victor GALLOIS – 59 500 DOUAI Descriptif du service Le pôle CHORUS a en charge le paiement des factures/mémoires des fournisseurs/prestataires au titre du programme 166 (fonctionnement courant des juridictions et mémoires des prestataires frais de justice) et du programme 100 relatif aux mémoires d’aide juridictionnelle. Il est également en charge du recouvrement des frais d’Aide juridictionnelle (P.101) auprès des justiciables dont l’Etat à réaliser l’avance. Composition et effectifs du service Le pôle CHORUS est composé de 13 agents (valideurs et gestionnaires) placé sous la responsabilité du chef du pôle CHORUS. Votre hiérarchie Chef du pôle CHORUS Vos interlocuteurs métiers Le pôle budgétaire, les cellules de gestion des juridictions, les fournisseurs et prestataires, la direction régionale des finances publiques Description du poste Gestionnaire pôle CHORUS => Gestion des demandes de paiements transmises via Chorus Pro, Chorus formulaire et les bordereaux régies - Traitement quotidien et liquidation des DP des programmes 101 - Accès au droit et à la justice et 166 – Justice judiciaire tant en Frais de Justice qu’en Fonctionnement courant (édition, numérisation, vérification, saisie dans Excel et chorus) ; - Traitement des services fait. - Vérifier les mentions sur les demandes de paiement (DP/mémoire frais de justice) : tarifs, domaine fonctionnel, code activité, centre coût, coordonnées bancaires - Vérifier la concordance entre les informations indiquées sur la DP et la pièce justificative probante - Vérifier les pièces justificatives (réquisition, ordonnance commission expert, factures, attestation de mission, contrat, documents de marchés, tous documents justificatifs présents dans les engagements juridiques.) - Régulariser les erreurs et en informer les services centralisateurs et les prestataires - Rejeter la demande de paiement dont le mandatement est impossible prévenir le service centralisateur concerné et le prestataire/fournisseur. - Alimentation des tableaux de suivi. => Gestion de l’approvisionneur Chorus Cœur : - Vérification des Demandes d’achat validées ; - Création de l’engagement juridique suite à DA et envoi au valideur ; - Création d’E.J directs simples et envoi au valideur ; - Envoi de la commande suite à validation avec information à la juridiction ; - Classement des commandes dans l’attente de réception des factures ; - Traitement hebdomadaire des intérêts moratoires. => Traitement des titres de perception – Recettes Non Fiscales : - traitement des fiches de suivi pour l’émission des titres de perception - Réception et contrôle des fiches de suivi / titres de perception (vérification des calculs, et des pièces justificatives fournies) - Création des tiers clients personnes physiques et morales (après vérification de la complétude des données, notamment date et lieu de naissance et n° SIRET) - Saisie des factures externes sur CHORUS : émissions et annulations (profil gestionnaire MP5 “Recettes non fiscales”) - Transmission des pièces justificatives à la DRFIP par scan (voie dématérialisée dans CHORUS) - En cas de difficultés, retour en juridiction avec soit-transmis explicatif (notamment pour des erreurs de calcul, ou pour réclamer des pièces complémentaires) => Missions transversales : - gestion de la boîte structurelle ; - relations avec les fournisseurs, la DRFIP ; - classement, archivage. - Permanence du standard téléphonique par roulement Descriptif du profil recherché Connaissances Applicatifs métiers Chorus cœur Chorus formulaires Règles de comptabilité publique Circuit de la dépense Circuit administratif Organisation judiciaire Savoir-faire Capacité d’analyse et d’anticipation Actualiser ses connaissances Savoir rendre compte Faire preuve de pédagogie Alimenter les tableaux de bord Organiser sa charge de travail Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Travailler en équipe et adapter sa communication Etre rigoureux, vigilant et organisé Bonne réactivité aux urgences Sens du travail en équipe et des relations humaines Disponibilité et discrétion professionnelle Une expérience sur un poste à profil budgétaire est souhaitable Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans 1 POSTE VACANT Organisation du travail : télétravail possible Restauration : salle de convivialité – restauration administrative à 10 mn à pied Accessibilité en transport / Parking : 3 minutes à pied de la gare de Douai, parking gratuit à 10 mn à pied du SAR Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 37 rue Gallois – 59503 DOUAI Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 37 rue Gallois – 59503 DOUAI Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 Emmanuelle DAMAREY, chef de service du pôle budgétaire -0327081340- Rgb-bop.sar.ca-douai@justice;fr Contact 2 Vincent MEISSNER, chef de pole CHORUS - Chef.chorus.ca-douai@justice.fr