Assistant administratif

NOUS SOMMES

Une PME à taille humaine (27 salariés), sans but lucratif, d’intérêt général, et intervenant sur l’ensemble du territoire français. Nous animons un réseau d’environ 1500 partenaires et fournisseurs pour organiser la collecte des déchets de l’agrofourniture en métropole.

Certifié ISO 9001 depuis 2015, l’écoute et la qualité de service que nous offrons à nos partenaires est le socle de notre démarche d’entreprise.

Plus d’information sur www.Adivalor.Fr


VOTRE CADRE DE TRAVAIL

Un environnement bienveillant, convivial et dynamique. Une entreprise utile, une mission valorisante.

Vous intégrerez une petite équipe (7 personnes) engagée, cultivant sens du service client, convivialité et solidarité. Vos assurez vos missions en duo avec une collaboratrice occupant un poste quasiment identique.

Poste basé à Lyon 8, au siège de la société (métro Sans-Souci).

En contrat à Durée Indéterminée, à temps plein avec RTT.

1 journée de télétravail par semaine est possible en coordination avec votre collègue afin d’assurer une permanence de service.

Horaire de travail : 8h30-12h30 / 14h-17h30 avec aménagements possibles.


VOS MISSIONS

Principales

* Traitement des factures fournisseurs (≈ 8 000 / an):
* Réception des factures et des justificatifs : numérisation, classement, traitement des pièces annexes,
* Contrôle et validation des factures,
* Contrôle et mise à jour des informations logistiques et économiques dans notre gestion commerciale
* Accueil
* Gestion du standard téléphonique,
* Accueil des visiteurs,
* Assistance téléphonique de premier niveau auprès des clients
* Courriels et courriers entrants : ouverture, numérisation, contrôle et distribution,

Secondaires

* Secrétariat
* Maintenance des informations de notre annuaire,
* Secrétariat de la direction générale et des directeurs de pôle,
* Appuis ponctuels à tous les services : secrétariat, mailings, gestion des locaux (fournitures, réservations), etc.,
* Préparation des courriers et colis sortants,
* Classements divers

VOTRE PROFIL

De formation minimum BAC+2, vous êtes à l’aise dans un contexte de polyvalence de tâches.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve), engagé(e), dynamique. Vous cultivez le sens du contact et du service client. Votre joie de vivre est quotidienne et communicative.

Vous recherchez un poste et une entreprise dans laquelle les valeurs d’entraide et le goût du travail bien fait sont appréciées et reconnues.

Nous demandons une bonne maîtrise des outils Office : Word, Excel (base de données), Outlook (classement mail, agendas) et la maîtrise des navigateurs Internet.

VOS AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

* Prime d’objectif sur la base d’un mois de rémunération
* Prime d’intéressement selon l’accord d’entreprise
* Possibilité de Compte Epargne Temps et accès épargne salariale entreprise (PEE et PERECO) selon l’accord d’entreprise
* 1,5 jour de RTT par mois,
* Tickets restaurants,
* Prise en charge transport jusqu’à 100% de l’abonnement TCL,

Le matériel informatique nécessaire au télétravail (ordinateur portable, écran…) est fourni.

Vous suivrez un parcours d’intégration durant les 2 premiers mois de votre arrivée, ainsi qu’un accompagnement individuel sur vos missions principales, assuré par votre manager.

Poste disponible à partir du 13/04/2026, dans le cadre d’un départ à la retraite.

CONTACTS ET INFORMATIONS :

Adresser lettre + CV à n.yaghlian@adivalor.fr avec comme objet exact : CANDIDATURE AF2026