Vos missions principales :
Gestion des commandes et des fournisseurs :
- Transmission des bons de commande (PO) signés à nos fournisseurs, principalement situés en Asie.
- Vérification et validation des factures pro forma (signature, tampon), et mise à jour des dates d'expédition (ETD) dans notre ERP (Sage).
- Suivi rigoureux des paiements (acomptes, soldes) en lien avec la comptabilité et les fournisseurs.
- Demande et suivi des documents d'expédition type "Telex Released".
Pilotage des flux logistiques :
- Vérification des listes de colisage (packing lists) et optimisation des expéditions en coordination avec les transitaires.
- Mise à jour hebdomadaire des prévisions d'arrivée dans Sage, en lien avec les données transmises par les transitaires.
- Création et suivi des expéditions maritimes et aériennes dans l'ERP à partir des dates de départ confirmées.
- Demande de devis de fret auprès des transitaires (fréquence bimensuelle).
Coordination et reporting :
- Actualisation des montants de facturation dans les fichiers partagés via Microsoft Teams.
- Sollicitation biannuelle des confirmations de solde fournisseur.
- Reporting régulier à la Directrice Achats & Approvisionnements et participation à des missions ponctuelles selon les besoins du service.
Profil recherché :
- Formation supérieure en logistique, supply chain, commerce international ou équivalent.
- Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en supply chain, achats ou approvisionnements, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
- Solide maîtrise des fondamentaux logistiques : gestion des flux entrants/sortants, incoterms, documents de transport, coordination fournisseurs/transitaires.
- Maîtrise des outils ERP (Sage ou équivalent) et des outils collaboratifs (Teams, Excel avancé).
- Excellente communication à l'oral et à l'écrit en anglais et en chinois impérative.
- Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et autonomie sont indispensables pour réussir dans ce poste.
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