Missions
du poste :
1. Gestion de la carrière des Agents
2. Gestion administrative des non Titulaires
3. Gestion de la paie des agents (titulaires, non titulaires, élus)
4. Gestion des risques statutaires (MO ; AT ; CLM ; CLD ; maternité ; maternité ; dispo d’office)
5. Gestion et mise à jour du fichier du personnel
6. Information et conseil auprès des agents ou des chefs de services
7. Suivi avec la Trésorerie de la liquidation de la paie
8. Effectuer les déclarations de charges sociales mensuelles et annuelles
9. Suivi des remboursements auprès de la sécurité sociale pour les agents non titulaires et titulaires non affiliés au régime général
10. Suivi des remboursements auprès de Sofaxis
11. Gestion des compléments de salaire pour les agents adhérents à la Prévoyance
12. Relation avec les partenaires extérieurs pour faciliter le traitement des dossiers (préfecture, centre de gestion, trésor public, CNRACL, IRCANTEC)
13. Participation au suivi des dossiers retraite
14. Participation au suivi des reprises de carrière des nouveaux agents
15. Participation à l’élaboration du RSU annuel
16. Participation aux divers dossiers ponctuels à traiter
Profil souhaité :
17. BAC, ou expérience professionnelle significative
18. Profil juridique
Savoir :
19. Statut de la fonction publique
20. Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
21. CIRIL
22. Cadre juridique disciplinaire
Savoir-faire :
23. Gestion des dossiers du personnel
24. Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
25. Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
26. Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH
27. Préparer et instruire les dossiers retraites
28. Élaborer la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées)
29. Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l’état de la collectivité
30. Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
31. Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
Savoir-être :
32. Discrétion
33. Gestion des priorités
34. Bon relationnel
35. Prise d’initiative
36. Esprit d’équipe
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