Le CCAS de la Ville de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l'ensemble des services municipaux et acteur-rices de la solidarité.
Son action s'inscrit dans un contexte d'évolution croissante des besoins sociaux : publics âgés, familles et enfants, personnes en situation de précarité et, autour des axes stratégiques suivants : soutenir l'accès aux droits, lutter contre l'isolement et favoriser l'émancipation.
Parmi ses enjeux principaux, on retiendra : la contribution à l'amélioration de la justice sociale, le maintien et développement de la qualité du service public, consolidation de la place des usager-ère-s au cœur des actions menées et le positionnement de l'institution dans le réseau territorial des politiques d'action sociale.
En 2024, il emploie environ 1200 agents pour près de 1000 ETP.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion de la paie (environ 250 paies/mois)
Travail en collaboration avec les chargés de remplacement pour la gestion de la paie des agents non-permanents
Saisir les éléments variables de paie et les éléments statutaires ;
Procéder au calcul et au contrôle des paies puis analyser les incidences et procéder aux éventuelles régularisations ;
Rédaction d'attestations, certificats et courriers divers
Accueillir, informer et conseiller les agents du CCAS
Être l'interlocuteur-rice privilégié-e et le-la référent-e des agent-e-s du CCAS ;
Assurer un accueil privilégié à travers un accueil (physique ou téléphonique) et une écoute de qualité ;
Informer et conseiller les agent-e-s et les services sur toutes les questions relatives à la carrière et à la paie ;
Favoriser les échanges avec l'équipe d'encadrement sur le suivi des agent-e-s.
Expertise statutaire
Conseiller, dans un cadre statutaire, sur les questions liées à la situation administrative des agent-e-s ;
Identifier, analyser et apporter une réponse optimale en tenant compte du cadre juridique, des procédures internes de fonctionnement et de la politique RH ;
Proposer des axes d'amélioration par des procédures et des outils adaptés ;
Travailler en transversalité avec les différents partenaires institutionnels ;
Assurer une veille réglementaire
Etre en expertise sur la thématique de la Petite Enfance (dominante à indiquer sur la lettre de motivation)
Gestion des carrières des agent-e-s du CCAS
Analyser, gérer et mettre en œuvre la réglementation relative au déroulement des carrières ;
Réaliser des projections et des simulations de salaire dans le cadre de demandes individuelles ;
Informer les agent-e-s de tout changement de carrière et de paie ;
Élaborer les actes juridiques ;
Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des instances réglementaires : Commission Administrative Paritaire (CAP) ; sollicitations des instances médicales (médecin de prévention, médecine du travail, Comité Médical)
Accompagner les procédures de reclassement et disciplinaires ;
Assurer la tenue du dossier individuel et la gestion du fichier du personnel ;
Participer à la dématérialisation des actes ;
Créer et participer à un réseau de gestionnaires ;
Trier, classer et archiver des documents.
COMPETENCES
Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
Connaissance de la fonction publique territoriale
Connaissances des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
Maitrise du code du travail
Force de proposition et capacité d'initiative
Capacité à prendre du recul et à se positionner
Faire preuve d'organisation et d'anticipation
Aisance relationnelle, diplomatie, bienveillance et sens du service
Discrétion professionnelle
Réactivité, polyvalence et gestion des priorités
Sens développé du travail en équipe et réel esprit de collaboration
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,GRH,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Conseiller des entreprises
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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