Assistant(e) de direction hbce (f/m/d)

HBCE Assistant(e) de Direction (f/m/d)



HSBC : notre mission est de créer un « monde d’opportunités ». Nous encourageons nos collaborateurs à partager leurs compétences et à insuffler un changement positif pour la société, dans un environnement accessible et inclusif.





Ce que vous allez faire :

Rattaché(e) à l’un de nos Executive Leaders, vous assurez son secrétariat. Au-delà des taches classiques du secrétariat de direction, vous serez garant(e) de la discrétion et de la confidentialité des documents et informations que vous détiendrez. Vous optimiserez l’organisation quotidienne de son agenda avec une certaine autonomie de fonctionnement et un bon sens des priorités. Vous serez également un relais avec les membres du Comité Exécutif, les Directions opérationnelles locales et les différentes entités du Groupe HSBC, mais aussi avec les clients d’HSBC.





Dans ce rôle, vous endosserez plusieurs responsabilités :

* Gestion de l’agenda
* Gestion et optimisation de la messagerie
* Préparation de réunions de direction, suivi des tâches du directeur exécutif et de supports associés
* Organisation de réunions internes et commerciales
* Organisation des déplacements et d’évènements
* Contact avec la clientèle et avec les exécutifs du groupe





Candidatez si vous vous sentez en adéquation avec ces compétences :

* Une expérience significative dans l’assistanat de direction dans un environnement international
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques modernes et une capacité à apprendre rapidement l’utilisation de nouveaux outils (par exemple l’IA)
* Une bonne capacité de synthèse et de communication
* Organisé(e), rigoureux(se), dotée d’un excellent relationnel, le sens du service et de la prise d’initiative dans le strict respect de la confidentialité
* Votre dynamisme et votre assertivité vous permettent d’être à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques au sein du Groupe et à l’extérieur
* La maîtrise de l’anglais est indispensable et votre niveau d’anglais vous permet d’être immédiatement opérationnel(le) tant à l’écrit qu’à l’oral



Si vous pensez que ce rôle est fait pour vous, et même si vous ne remplissez pas 100% des critères ci-dessus, nous vous encourageons à candidater !