Assistant administratif conformité et facturation h/f

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous ! Rejoignez une équipe engagée dans la qualité et la certification des formations professionnelles !

Nous recherchons un Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X pour garantir le respect des normes et accompagner la gestion administrative et financière du service.



Vos missions clés

Qualité & Certification

*

Assurer la conformité des processus liés aux organismes certificateurs (Qualiopi, OPCO, etc.).
*

Gérer les habilitations et mettre à jour les conventions dans Genesis.
*

Participer activement aux audits internes/externes et au suivi des réclamations.



Gestion administrative & financière

*

Suivre les commandes fournisseurs et le circuit de validation.
*

Intégrer les factures dans SAGE, gérer les encaissements/décaissements et effectuer les rapprochements bancaires.
*

Transmettre les justificatifs et assurer le suivi du recouvrement.



Pilotage des prestations & facturation

*

Collecter les notes de frais formateurs/partenaires.
*

Éditer la facturation via Digiforma et mettre à jour les devis dans Salesforce.



Support opérationnel

*

Coordonner les agendas et assurer la fluidité des échanges internes.
*

Vérifier les notes de frais et contribuer aux campagnes emailing via Marketing Cloud.