Pmo transformation (fh)

Taleo Consulting est un groupe de conseil en management présent à Luxembourg, Paris, Bruxelles, Amsterdam, Genève, Barcelone, Singapour et Lisbonne.

Nos valeurs sont : Famille, Fun et Excellence et font partie intégrante de l’ADN de Taleo.

Nous comptons aujourd'hui plus de 500 employés à travers nos 8 bureaux internationaux !

Notre expertise financière permet d’apporter à nos clients les meilleures pratiques, des solutions sur mesure et innovantes. Nous intervenons auprès des banques, des assets managers et des assurances.


Votre rôle


Nous recherchons un(e) PMO Transformation pour accompagner l’un de nos clients, acteur majeur du secteur bancaire. Le poste est à pourvoir ASAP jusqu’au 13 février 2026 minimum (contrat potentiellement renouvelable), et est situé à Paris.


Le poste est ouvert sur un contrat CDD ou Freelance.


Contexte


Le département RISK de notre client a lancé la préparation de son plan stratégique pour 2030. Après une phase top-down ayant permis d’identifier les grands enjeux, ambitions et orientations de RISK, le département entre désormais dans une phase bottom-up où ils souhaitent impliquer l’ensemble des collaborateurs de RISK (5 600 employés dans le monde) dans la conception du futur plan stratégique. Cette approche garantira que le plan soit étroitement aligné avec les préoccupations et défis du terrain et favorisera son adoption par un grand nombre de collaborateurs.


Cette phase de collecte ascendante se déroulera d’octobre 2025 à février 2026 et permettra ensuite de définir et décliner le plan stratégique en initiatives.


La phase bottom-up se déroulera en 3 étapes :

1. Onboarding et appropriation (octobre) : organisation de nombreux town halls ou séminaires pour expliquer la démarche, les enjeux et partager les réflexions issues de la phase top-down.
2. Idéation : mobilisation des collaborateurs via des ateliers, sondages ou autres méthodologies pour faire émerger idées, ambitions, défis, priorités et, in fine, propositions d’initiatives.
3. Restitution et priorisation : partage et hiérarchisation des initiatives avec le RISK ExCo / RISK ExBo.


Ces étapes seront déléguées à des facilitateurs (déjà identifiés) dans les différentes entités/streams de RISK, responsables de l’organisation et de l’animation de la phase d’idéation. Toutefois, une supervision et un support technique devront être assurés par la tour de contrôle du Plan Stratégique RISK.


En parallèle, des réflexions internes devront être menées sur la gouvernance et le suivi du plan stratégique, afin de préparer un dispositif efficace et des outils avancés pour la phase de mise en œuvre.


Le consultant intégrera la task force et contribuera à :

- Animer les parties prenantes internes et assurer la transversalité et la cohérence entre toutes les équipes RISK dans leurs travaux

- Préparer des kits de communication

- Concevoir les formats de restitution et d’idéation

- Former et accompagner les facilitateurs

- Animer des ateliers (à la demande)

- Appuyer le PMO de la phase bottom-up afin de :

* Suivre l’avancement de tous
* Veiller au respect des délais
* Alerter en cas de blocage
* Préparer les steercos, Extended RISK ExBo, RISK ExCo (mises à jour hebdomadaires)
* Consolider les initiatives

À partir de novembre, le focus sera mis sur la consolidation des idées/initiatives issues du terrain. L’objectif sera de recenser, organiser et challenger l’ensemble des informations reçues des différents streams RISK, et préparer une restitution cohérente à destination du management. Il faudra également journaliser toutes les idées et préparer un synthèse structurée pour le management.


Prestations demandées :

* Animation des ateliers et de la communauté des facilitateurs pour garantir la transversalité
* Support (en lien avec les équipes Risk Consulting) et coordination transversale
* Program management : préparation des instances, suivi des progrès et du planning, organisation des ateliers, gestion des livrables et des risques projet, préparation des dossiers de décision intermédiaires
* Identification et documentation des initiatives stratégiques : consolidation et analyse
* Projection du portefeuille de projets et programmes d’efficacité
* Participation à la formalisation du plan associé et de la roadmap


Profil recherché :

* XP > 3 ans
* Avec de solides compétences relationnelles, capable de collaborer avec l’ensemble des facilitateurs
* Capable de produire rapidement des présentations de qualité pour les top managers
* Disposant de compétences analytiques et techniques afin de contribuer efficacement à la phase d’analyse (maîtrise avancée d’Excel, Power BI et IA)
* Parfaitement bilingue français/anglais (toute la documentation est rédigée en anglais ; les réunions peuvent être en français ou en anglais)
* Conseils méthodologiques pour affiner notre approche et assurer le succès de la phase Ground Up.