L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.
L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle)
Le Centre Educatif et Médical situé à Béziers et à Sète est un établissement médico-social qui comprend :
* Le Centre d’Action Médico-Sociale Précoce (CAMSP) de Béziers/Sète (86 places) prend en charge, en ambulatoire, les enfants de 0 à 6 ans : consultations, diagnostics, soins et rééducations.
* Le Service d’Éducation Spécialisée et de Soins À Domicile (SESSAD) Boréal (28 places) accompagne, sur leurs lieux de vie, les enfants de 6 à 18 ans, porteurs de troubles moteurs ou troubles du neurodéveloppement.
* Le Service d’Éducation Spécialisée et de Soins À Domicile (SESSAD) Eole (69 places) accompagne, sur leurs lieux de vie, les personnes de 4 à 25 ans porteuses de troubles du comportement et/ou trouble du neurodéveloppement.
* Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) (50 places) accompagne, en ambulatoire, les enfants jusqu'à 20 ans : diagnostic et soins des troubles psycho-affectifs, des troubles du neurodéveloppement et des apprentissages.
Rejoignez notre équipe !👋
🔖 Type de contrat : CDD jusqu'au 13 juillet 2025 (possible renouvellement jusqu'au 25 juillet 2025)
🕒 Temps de travail : Temps partiel - 28H00
💰 Catégorie et rémunération : Niveau 3 de la grille du personnel administratif - Convention collective de la sécurité sociale - Coefficient 252
Salaire brut mensuel à temps complet de 1917.57€ soit 1 534.05 € brut à 0.8 ETP
💼 Diplôme : Diplôme de secrétariat
😀 Nos Avantages
Chèques déjeuner
Mutuelle d’entreprise
CSE (sous conditions d'ancienneté) : chèques vacances, chèques cadeaux, Noël, forfait loisirs, évènement familiaux
Dans le cadre d’un renfort temporaire des équipes administratives, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour assurer des missions transversales sur les sites CMPP, CAMSP et SESSAD, ainsi qu’à l’accueil de l’établissement. Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
📌 Fonctions transversales (accueil et logistique) :
· Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires : à l’accueil central
· Gestion quotidienne du courrier et traitement de base
· Ouverture quotidienne des portails avec supervision via l’interface vidéo
· Réservations et gestion des véhicules de service
· Appui ponctuel à la logistique quotidienne
📌 Archivage & gestion documentaire :
· Archivage prioritaire des documents du serveur du CMPP (relocalisation dans le DUI ou dans AGEVAL selon les cas)
· Tri, classement, vérification de conformité des fichiers
📌 Missions spécifiques au sein des secrétariats de service (CMPP et CAMPS principalement) :
· Clôture des PPA 2024-2025 et création des PPA 2025-2026 dans AIRMES (Logiciel DUI)
· Mise en page et impression des PPA
· Traitement et classement des archives papier et numériques
· Aide à la préparation et mise en forme de tout outil de fonctionnement des services CMPP et CAMSP avant la rentrée scolaire
· Expérience souhaitée en secrétariat médico-social ou dans une fonction équivalente
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie Outlook)
· Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
· Bonne capacité d’adaptation et aisance relationnelle
· Connaissance des outils AIRMES, AGEVAL ou des systèmes de gestion documentaire : un plus apprécié
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