Informations générales Référence D2026R1-12672-10910 Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous ! Intitulé du poste Assistant Administratif et Comptable H/F Contrat CDD Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.) 3 mois Temps de travail Temps complet Précisions sur le temps de travail 35h Description de la mission Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable dans le logiciel MEDSPHERE ; - coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur/Chef de service et les différents membres de l'équipe ; - jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting ; - participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ; - effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord ; - renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs ; - rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels. Avantages : - Télétravail (selon éligibilité) - 7 semaines de congés payés par an - Avantages proposés par le CSE - Mutuelle prise en charge à 60% Profil Titulaire d'un BAC2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité. Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement. Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service. Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision. Salaire brut mensuel selon profil Localisation du poste Bretagne, Ille et Vilaine (35) Ville gaël Critères candidat Niveau d'études min. requis niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac2,) Spécialisation Filière Fonctionnelle Support Niveau d'expérience min. requis 4 à 6 ans d'expérience Diplôme Autre diplôme niveau 3 (Bac 2)
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