Secrétaire administratif h/f

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?


Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre secrétaire administratif H/F :

* Où ? Au sein de notre direction régionale Api Restauration de la Chaussée-Saint-Victor (41)
* Avec qui ? Équipe de 20 personnes, vous exercez sous la responsabilité de l'assistante commerciale
* Salaire ? 12.10 € bruts de l'heure x 13 et avantages
* Prime d'intermittence ? 2 % par mois
* Temps de travail ? 28h00 en période scolaire (lundi-mardi-jeudi-vendredi) + le mois de juillet soit 1197 heures rémunérées par an
* Horaires ? de 9h00 à 17h00

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région… au cœur d’une restauration collective engagée.


Vos missions :

=> Gestion des appels d'offres en repas livrés :

* Détection des appels d'offres publics
* Préparation du dossier de réponse aux appels d'offres
* Coordination de la collecte des informations nécessaires avec les équipes internes
* Dépôt des candidatures dans le respect des délais
* Suivi des marchés et des révisions
* Mise à jour des informations clients et grilles tarifaires dans la Bible (outil interne)

=>Relation client et suivi des contrats :

* Contact privilégié des clients
* Suivi du bon déroulement des contrats en cours
* Gestion des éventuels litiges avec réactivité et diplomatie

=> Traitement de l’administratif :

* Gestion des courriels entrants et sortants, suivi des demandes et des dossiers en cours

* Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes-rendus, étude commerciale...)

* Utilisation de DOCUSIGN


Profil recherché :

* Bac Secrétariat minimum avec une expérience confirmée dans une société de services
* Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat
* Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se)
* Sens du travail bien fait, esprit d’équipe et souci de l’image de l’entreprise


Nous vous proposons :

* CDI SCOLAIRE - Temps partiel
* 12.10 € bruts/heure
* 2 % de prime d'intermittence par mois
* 13ème mois à l'issue d'un an d'ancienneté
* Poste à pourvoir à partir du 5 janvier 2026


Nos avantages :

* Participation aux bénéfices de l'entreprise
* Centres de formation internes
* Comité d'Entreprise
* Avantage en nature repas
* Mutuelle / Prévoyance
* Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
* Mobilité interne favorisée
* Politique de cooptation


Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !