Assistant administratif - commande publique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération sur la base de la grille indiciaire Descriptif de l'emploi PRESENTATION DE LA STRUCTURE :
Territoire dynamique et fier de sa ruralité, la Communauté de communes Saint-Pourçain Sioule Limagne s'étend sur 60 communes au sud du Département de l'Allier sur près de 911 km² et regroupe près de 34 500 habitants.
Bénéficiant d’un accès privilégié à la nature et d’un patrimoine architectural ou paysager riche, le territoire de Saint-Pourçain Sioule Limagne est un territoire où il fait bon vivre grâce à son armature territoriale qui s’appuie sur 2 pôles structurants (St Pourçain sur Sioule, Gannat) comptant chacun plus de 5 000 habitants, 4 pôles intermédiaires de plus de 1 000 habitants chacun (Bellenaves, Chantelle, Brout Vernet et Ebreuil), de nombreux pôles de proximité offrant des services du quotidien (Bayet, Biozat, Charroux, Louroux de Bouble, Echassières, St Bonnet de Rochefort,...) et renforcé par le maillage des bourgs-centres, composante essentielle de la ruralité du territoire.

Sous la responsabilité de la gestionnaire de la commande publique, l’agent recruté apportera un soutien administratif au sein du service commande publique de la Communauté de Communes Saint-Pourçain Sioule Limagne. Ce service est mutualisé avec les communes membres de la communauté de communes, permettant une gestion partagée et optimisée des marchés publics. L’agent participera au bon déroulement des procédures de marchés publics, au suivi administratif des dossiers et à la gestion des outils de pilotage. Missions / conditions d'exercice Soutien administratif à la gestion des marchés publics
•Classer et archiver les documents relatifs aux marchés publics ;
•Vérifier les pièces des entreprises attributaires avant notification ;
•Demander les pièces manquantes aux entreprises ;
•Assurer le suivi régulier des attestations administratives (URSSAF, fiscales, assurances, etc.) ;
•Vérifier la cohérence des notes dans les courriers de rejet avec les analyses associées.

Suivi des procédures et échéances
•Suivre les retraits de DCE et les dépôts d’offres ;
•Assurer le suivi des délais (fin de marché, reconductions, affermissements tranches…) ;
•Gérer les reconductions, avenants (hors commission) et sous-traitances ;
•Assurer le suivi des attributions sur la plateforme dédiée ;
•Effectuer les déclarations de données essentielles (avenants, sous-traitances).

Outils de pilotage et publication réglementaire
•Gestion des outils de suivi et de pilotage (registres, tableaux de bord, etc.) ;
•Participer à la publication annuelle des marchés inférieurs à 40 000 € HT ;
•Assister dans la préparation des dossiers pour le contrôle de légalité. Profils recherchés Connaissances attendues
•Connaissances de base en commande publique appréciées ;
•Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciées ;
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
•Bonne compréhension des règles administratives ;
•Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

Qualités personnelles
•Rigueur et sens de l’organisation ;
•Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
•Réactivité et capacité d’adaptation ;
•Aisance rédactionnelle ;
•Bonnes qualités rédactionnelles.