Assistanat secrétariat médical - secrétariat f/h f/h f/h

Description du poste

Missions en lien avec les Usagers :

AMA référente secteur Arche

Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient

* Accueil téléphonique et physique des patients et/ou des familles

* Gestion des dossiers médicaux via le logiciel ORBIS : renseigner la liste des correspondants médicaux via Ms.Santé, mise en forme des CRH/CS et numérisation des éléments du DM.

* Préparation des documents de sortie (CRH, ordonnances, certificats médicaux, consignes spécifiques…)

* Suivi de l’exhaustivité des comptes rendus d’hospitalisation

* Organisation et suivi de ré-hospitalisation des patients (prise des RDV des examens complémentaires, préadmissions et convocations)

* Promouvoir la simplification du parcours administratif des patients convoqués ; démarche de préadmission en ligne

Missions en lien avec le service :

* Contribution aux projets de service

* Organisation de réunions de service ; planification, diffusion ordre du jour, prise de note et rédaction de compte rendu

* Mise à jour des procédures écrites d’uniformisation des pratiques du service et de l’institution ; diffusion et affichage

* Gestion trimestrielle et semestrielle des arrivées des étudiants externes et des internes : livret d’accueil, tenues, accès aux codes informatiques…

* Paramétrage de l’entête du service.

* Demandes d’interventions techniques de son secteur via Saphir

* Gestion du courrier départ et arrivée via le Vaguemestre

* Complémentarité avec son binôme

Missions transversales :

* Gestion mensuelle des présences et des gardes des praticiens hospitaliers, juniors et séniors des 2 secteurs via l’application CHRONOS

* Traitement des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Usagers

* Mise à jour du site de DES de Gériatrie Ile de France

SAVOIR FAIRE REQUIS

 Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics

 Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

 Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

 S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

 Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

 Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

CONNAISSANCES REQUISES

 Techniques de secrétariat médical

 Connaissance de la prise en charge des patients dans un service

 Communication / relations interpersonnelles

 Droit de la santé dans son domaine d'activité

 Règlementation des archives

 Maitrise du vocabulaire médical

 Aisance rédactionnelle

PRE-REQUIS

Diplôme : Baccalauréat F8/SMS/ST2SS ou équivalent SAMS niveau IV exigé

Poste à pourvoir en août 2026


Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

 Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics

 Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

 Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

 S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

 Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

 Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

CONNAISSANCES REQUISES

 Techniques de secrétariat médical

 Connaissance de la prise en charge des patients dans un service

 Communication / relations interpersonnelles

 Droit de la santé dans son domaine d'activité

 Règlementation des archives

 Maitrise du vocabulaire médical

 Aisance rédactionnelle

PRE-REQUIS

Diplôme : Baccalauréat F8/SMS/ST2SS ou équivalent SAMS niveau IV exigé

Poste à pourvoir en août 2026