DESCRIPTION DU POSTE
L'Assistant(e) de communication de Normand'e-Santé (NeS) a pour mission d'accompagner toute la politique relative à la communication interne et externe de NeS. Il/Elle veille à l'harmonisation des communications et des supports utiles à la bonne compréhension des missions et services diffusés par NeS.
Il/Elle assiste et accompagne l'équipe communication dans la démarche d'unification de la sémantique utilisée pour communiquer.
Sa mission consiste à participer à l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication de NeS, notamment en termes d'image et de notoriété, de renforcement de l'esprit d'entreprise, de réalisation de contenu éditorial, création de webinaires et d'évènements.
MISSIONS ET ACTIVITES
Participation à la rédaction des contenus éditoriaux des différents supports de communication avec un focus digital :
Participer à l'identification, adaptation, conception et rédaction des contenus adaptés
Participer à la conception, en collaboration avec les autres collaborateurs de l'équipe communication, de la stratégie éditoriale adaptée aux thématiques de NeS sur l'ensemble des canaux de communication (plaquettes, brochures, rapport d'activité, livre blanc, .) notamment digitaux avec LinkedIn
Contribuer à définir les éléments de langage partagés pour faire des collaborateurs de NeS les ambassadeurs de nos sujets prioritaires.
Participation à la mise en oeuvre d'actions pour faire connaître et reconnaître NeS et ses activités :
Participer à l'information des salariés sur l'actualité quotidienne de NeS et de son environnement par les revues de presse ou des « flashs » (emailing, newsletters, lettres internes.)
Participer à la conception des manifestations relatives à des moments particuliers de la vie de NeS (assemblée générale, journée e-santé annuelle.)
Participer à la programmation et la réalisation de la communication amont (affiches, invitations, .) et aval des opérations (remerciements, synthèses, campagnes d'information.)
Rédaction/Mise en oeuvre des supports de communication
Participer à la mise en oeuvre des nouveaux supports de communication (plaquettes, brochures, goodies.)
Participer aux phases de conception et de fabrication des différents supports on et off line avec les prestataires externes (imprimeurs, .) en lien avec les autres collaborateurs de l'équipe communication
Consolidation et pérennisation des services de NeS
Travailler en forte proximité avec l'équipe communication composée d'une chargée de communication infographiste et d'une responsable communication et relations institutionnelles
Suppléer aux absences des collègues au sein de l'équipe afin de garantir le maintien opérationnel et la continuité des services de NeS
D'une façon générale, contribuer au fonctionnement statutaire de NeS, permettant l'atteinte des objectifs du GRADeS et à la continuité de ses services et prestations
Contribuer à la production de documents méthodologiques permettant d'améliorer la qualité de service
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets existants et à venir.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Communication digitale,Rédiger le contenu d'un support de communication,Concevoir des supports de communication audiovisuels,Concevoir des supports de communication visuelle,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Mettre en oeuvre des actions de communication
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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