Coordinateur administratif apprentissage en antennes h/f - antenne d'arras

Vos missions en quelques mots Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif Apprentissage H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe sur l’antenne d’Arras. Pour se faire, vous serez chargé d’assurer l’administration générale. Il vous faudra donc organiser et piloter l’antenne, optimiser l’utilisation des ressources et la répartition des moyens matériels et humains, planifier l’utilisation des espaces et des équipements. Vous serez en charge de gérer les infrastructures et la sécurité de l’antenne, superviser la maintenance du site et veiller à la sécurité des locaux et des personnes. Vous serez chargé d’assurer la gestion administrative et de contrôler les dossier administratifs. De plus, vous serez chargé de coordonner le reporting et les relations avec les partenaires en veillant à la remontée des tableaux de bord et à leur complétude. Vous devrez coordonner la gestion des ressources humaines. Il est donc nécessaire de maîtriser les méthodes de management car vous devrez développer et appliquer des méthodes de management adaptées au contexte de l’équipe en tenant compte des compétences et des besoins individuels et collectifs. Pour cela, vous devrez promouvoir une culture managériale basée sur la bienveillance, la transparence et l’accompagnement des collaborateurs. Il vous faudra, en parallèle, évaluer les performances individuelles et collectives. Pour se faire, vous devrez mettre en place un système d’évaluation des performances. Enfin, il vous faudra donc analyser les résultats et proposer des actions correctives et suivre les progrès et résultats des actions menées pour ajuster les stratégies de gestion de l’équipe. Vous serez chargé d’accompagner votre équipe dans la montée en compétences Il vous faudra encourager la mise à jour régulière des compétences techniques des collaborateurs, mettre en place un suivi personnalisé des compétences pour adapter l’accompagnement et le développement des collaborateurs. Vous devrez animer votre équipe, assurer la cohésion, veiller à son bien-être, à la diffusion des informations et écouter activement vos collaborateurs en garantissant une communication fluide et transparente et en mettant en place des points de communication réguliers. Vous serez chargé de développer la notoriété sur le territoire. Pour se faire, il vous sera demandé d’optimiser la gestion des dossiers pour améliorer la satisfaction des parties prenantes et d’améliorer la communication afin d’offrir un service de qualité pour renforcer la réputation de l’antenne. Vous participerez à des événements locaux (forums de l’emploi, salons professionnels) pour accroître la visibilité de l’antenne et de ses services. Vous serez chargé de gérer et améliorer les processus internes. il vous faudra identifier les axes d’amélioration des processus internes, mener des analyses régulières, améliorer les processus, veiller à la conformité. Vous serez en charge de contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM). Profil recherché Titulaire d’un diplôme de niveau Bac3 à Bac5, vous disposez d’une expérience professionnelle d'au moins 5 ans. Vous avez des connaissances de l’environnement de l’éducation et de la formation professionnelle et des connaissances réglementaires et techniques du domaine (connaissance des règles de financement des contrats d’apprentissage…). Vous maîtrisez les procédures administratives, les techniques de management, de gestion des ressources humaines ainsi que les techniques de communication écrite et orale. De plus, vous avez une bonne connaissance des outils numériques et des logiciels de gestion. Par ailleurs, vous maîtrisez les processus administratifs, les outils bureautiques, les logiciels et les bases de données. Vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles, apporter des réponses à des besoins spécifiques, prendre des décisions et résoudre des problèmes, gérer le temps et les priorités ainsi que veiller à la conformité et la qualité des processus administratifs. Par ailleurs, vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une capacité à rendre compte de manière précise et efficace. Votre aisance en communication est reconnue et cela vous permet d’assurer l’animation des parties prenantes mais également de développer et gérer des relations externes. Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu pour vos capacité à manager des équipes et développer des talents. Votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité seront des qualités appréciées et vous saurez faire preuve d’adaptabilité. Vous possédez un esprit d’analyse, un sens de l’organisation et de gestion des priorités ainsi qu’un sens des responsabilités. Vous êtes réactif et vous faites preuve d’une capacité d’anticipation et d’adaptabilité à toute épreuve. Votre sens des relations humaines et votre leadership feront de vous un collaborateur proactif. Vous êtes motivé(e), dynamique, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et souhaitez rejoindre notre équipe, alors n’hésitez pas à candidater ! Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique Compétences attendues Veiller à la conformité et la qualité des processus administratifs Manager des équipes et développer des talents Développer et gérer des relations externes Autonomie Rigueur Esprit d'analyse Sens des relations humaines Sens de l'organisation et gestion des priorités Proactivité Sens des responsabilités Capacité d'anticipation Adaptabilité Réactivité Localisation Localisation : 11 ter Boulevard Schuman, 62000 Arras Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire