Dans le cadre d'un départ par voie de mutation, nous recherchons notre futur(e) assistant de gestion administrative pour le service Petite Enfance et le Relais médico-social. Le poste est à pourvoir à temps complet, idéalement courant juillet.
Basé à la LA MAISON INTERCOMMUNALE DES SERVICES PUBLCS, le poste est composé de deux parties : la gestion administrative du service petite enfance du Syndicat, et l'accueil du relais médico-social pour le compte du Conseil Départemental.
Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services, et fonctionnelle du directeur de la crèche, l'assistant.e de gestion administrative du service petite enfance et du relais médico-social accueille, oriente, renseigne le public sur toutes les compétences de la structure. Il assure la gestion administrative du secrétariat, la facturation et la régie de recettes des services de la crèche.
Missions:
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Assurer le secrétariat des services de la crèche, du relais petite enfance (RPE), du lieu d'accueil enfant/parent (LAEP) et du relais social : réalisation des contrats, rédaction de courriers, création de documents, suivi des dossiers.
- Gérer et actualiser la base de données dédiée à la gestion administrative et financière (logiciel petite-enfance Noé / Aiga)
- Assurer le pointage des présences, facturer et gérer les encaissements des services de la crèche (gestion de la régie)
- Préparer et organiser la commission d'attribution des places en crèche
- Etablir divers états statistiques, bilans et rapports d'activité
- Assurer le lien avec les services techniques lors des interventions logistiques dans les locaux
- Organiser la venue des travailleurs sociaux du Conseil Départemental
- Instruire les dossiers RSA et complémentaire santé solidaire
- Gérer l'affichage d'informations
Conditions d'exercice :
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires sur 5 jours ou 4,5 jours
Contraintes spécifiques : Congés imposés en été et à Noël
Profil :
Vous êtes diplômé(e) en Gestion administrative ou Secrétariat de direction
Vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
Vous connaissez les techniques d'une régie de recettes
Vous appréciez le travail en autonomie et en transversalité
Conditions de recrutement :
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs ou des Rédacteurs territoriaux
Rémunération : Statutaire selon grille indiciaire / Régime indemnitaire RIFSEEP / SFT
Prestations d'action sociale : Contrat groupe prévoyance (maintien de salaire) et participation financière de l'employeur / Amicale du personnel : Chèques Vacances - Chèques cadeau Cad'hoc
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