Assistant administratif h/f

Pres société


La direction du secrétariat général est placée sous l’autorité du directeur général des services mutualisés de la commune d’Orléans et d’Orléans Métropole. La direction est composée de deux services : le service de la vie institutionnelle et le service de l’administration générale. Le service de l’administration générale est en charge du pôle courrier, des appariteurs, de l’atelier numérique. Ce service gère certains outils et logiciels (logiciel de gestion du courrier, parapheur électronique etc.).

Le poste est placé sous l’autorité du Responsable de l’Administration Générale pour assurer un ensemble de tâches administratives pour faire face à un accroissement temporaire d’activité.


Missions

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un assistant administratif H/F pour un CDD de 6 mois afin d'effectuer les missions suivantes :

* Suivi administratif du service
o recensement et compilation de données
o mise à jour des tableaux de bord d'activité
o élaboration de bilans
* Enregistrement de courriers et courriels dans le logiciel MAARCH
* Soutien administratif pour le service

Spécificités du poste
* Lieu de travail : Centre Municipal - 1Place de l'Etape - 45000 ORLEANS
* Horaires de travail : 39h/semaine du lundi au vendredi avec RTT

Compétences techniques attendues

Maitrisant les outils informatiques et de gestion de bases de données, une connaissance du logiciel MAARCH serait appréciée.


Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

* Avantages internes et du CNAS
* RTT
* Prime de fin d’année
* Participation Mutuelle / Prévoyance
* Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
* Forfait mobilité durable
* Accès à la formation tout au long de la carrière
* Journées enfants malades

Savoirs être

Faisant preuve de rigueur et de discrétion, votre autonomie et votre réactivité seront également saluées pour mener à bien vos missions.