[cdi] comptable secrétaire - cdi (h/f)

- Missions : MISSONS COMPTABILITE ➢Suivi des opérations comptables de l EPIC (facturation/mandat, règlement/titre, gestion de tiers, TVA, impôts sur les sociétés...) ➢Comptabilité générale (masse salariale, budgets de fonctionnement et d investissement, amortissements, subventions) ➢Comptabilité publique (Décision Modificative, Engagement...) ➢Comptabilité analytique par mission ➢Suivi de l ensemble des régies avec les régisseurs ➢Comparaison des situations par rapport au budget prévisionnel N et analyse ➢Préparation des informations pour établir les salaires et les charges sociales ➢Suivi des contrats, des devis et de divers dossiers administratifs ➢Gestion des achats ➢Entrées et sorties du personnel, dossier prévoyance et mutuelle ➢Interlocuteur principal du Trésor Public, du Cabinet comptable et du service Finance de la Communauté de communes du Pays de Fayence ➢Suivi comptable des projets en collaboration avec les collègues ➢Réalisation du Débat d Orientation Budgétaire et du Budget Prévisionnel N+1 ➢Clôture des comptes de fin d'exercice : Compte Financier Unique MISSIONS ADMINISTRATION ➢Gestion et préparation des Comités de Direction ➢Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité ➢Communication interne, information au Comité de Direction ➢Secrétariat ➢Archivage général ➢Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires ➢Préparer les réponses aux questions du CSE ➢Inventaire du matériel en lien avec les investissements ➢Montage des dossiers de subvention AUTRES MISSIONS ➢Etre référent des locaux administratifs ➢Etre référent du matériel informatique et de la téléphonie ➢Gestion du stock des goodies et des panières offertes ➢Travail dans le cadre d une démarche qualité et des engagements éco responsables ➢Distribution de documentation et de matériel ➢Possibles remplacements à l accueil en binôme ➢Participation à la vie globale du l'Office de Tourisme Intercommunal - Profil : COMPETENCES INDISPENSABLES ➢Formation en comptabilité ➢Niveau bac + 2 ou équivalent ➢Connaissance des procédures comptables ➢Maîtrise de la comptabilité publique – nomenclature M4 et de la comptabilité privée ➢Maîtrise du fonctionnement d un EPIC ➢Utilisation du logiciel PROGEMA, Chorus, Helios ➢Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Internet... ➢Permis de conduire avec véhicule COMPETENCES SOUHAITEES ➢Avoir un excellent rédactionnel ➢Capacité à s exprimer en public ➢Connaissance des missions d'un Office de Tourisme Intercommunal ➢Connaissance sur la taxe de séjour ➢Logiciel Chloé ➢Connaissance du Pays de Fayence ➢Notion d anglais SAVOIR ETRE ➢Travail en équipe et en autonomie, ➢Personne méthodique, organisée et rigoureuse ➢Efficacité, dynamisme et relationnel de qualité ➢Réactivité, souplesse et bonne humeur - Conditions : ➢Travail généralement du lundi au vendredi sous la responsabilité de la direction ➢Travail possible les weekends et jours fériés ➢ Poste basé principalement dans les locaux administratifs actuellement à Callian ➢Bureau partagé ➢ Salaire : Selon Convention Collective des organismes de tourisme N°3175 2 070,09€ brut mensuel (indice plancher et payé de 1 650, échelon 2.1 – valeur actuelle du point 1,2546€)