Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
En tant que gestionnaire de flotte, vous contribuez à l'organisation et à l'optimisation du parc automobile départemental, en assurant la gestion des véhicules mutualisés et du système de réservation informatisé.
Missions:
- Gérer les relations des utilisateurs et leurs demandes : proposer des solutions, actualiser les données dans l'application métier, gérer les anomalies du système au quotidien et identifier les données inexploitables, former et informer les agents sur les outils et procédures
- Veiller au respect des règles d'utilisation et d'entretien des véhicules mutualisés : contrôler l'état physique des véhicules lors des déplacements sur site, signaler les anomalies et suivre les marchés des véhicules
- Suivre l'utilisation de la flotte via l'application métier et produire des reportings réguliers à destination de la hiérarchie
- Accompagner le déploiement des solutions de mutualisation des véhicules : former les utilisateurs de Cleo et assurer le lien avec les pôles, mettre en place et planifier les entrées et les sorties, réaliser la réception des véhicules neufs et des sorties du patrimoine
- Gérer les cartes essence, les assurances et les sinistres en lien avec les autres gestionnaires, identifier les besoins, établir les bons de commande et réaliser les services faits
Sujétions particulières:
Déplacements à prévoir sur les sites centralisés de mutualisation des véhicules.
Profils recherchés
- Technicien territorial titulaire, ou contractuel diplômé a minima d'un bac, avec une première expérience dans la gestion de flotte, la logistique ou un environnement technique similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et aisance avec les logiciels métiers de gestion
- Connaissances de base en comptabilité pour assurer le suivi des dépenses, les engagements et la validation des services faits
- Capacité à appliquer les processus métier et à produire des reportings fiables
- Aptitude à remonter les anomalies et à assurer un premier niveau de suivi des prestataires
- Capacité à travailler en binôme comme en autonomie lors de déplacements sur site
- Qualités relationnelles : écoute, dialogue et compréhension des demandes des utilisateurs
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser ses tâches
- Réactivité et rigueur dans le traitement des demandes
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