Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client Eiffage Énergie Systèmes, acteur majeur dans le domaine de l'énergie, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F au sein du service Documentation (Doc Control), afin de renforcer ses équipes sur son site de Mulhouse.
Vos missions principales :
- Centraliser, mettre à jour et archiver les documents techniques et administratifs du service
- Assurer le récapitulatif mensuel des productions du site
- Tenir à jour les indicateurs et tableaux de bord
- Élaborer et mettre à jour les dossiers de formation « chargeurs connus »
- Assurer le secrétariat du Directeur des Opérations ainsi que des Directeurs Technique et Logistique
- Coordonner les échanges entre les différents services et intervenants extérieurs
- Organiser les séminaires, réunions de travail et visites sur site
- Gérer les convocations et l'organisation matérielle des formations
- Assurer la traçabilité et le classement des documents selon les procédures internes
- Proposer des optimisations dans les processus de gestion documentaire
- Contribuer à l'harmonisation et à la fluidité des échanges d'informations au sein du service et de l'entreprise
- Assurer le suivi administratif des modules de production et services
- Participer à la réalisation annuelle du rapport d'audit « chargeurs connus »
- Organiser le suivi de l'attribution des casiers personnels et vêtements de travail
- Identifier et proposer des optimisations dans les processus administratifs
- Contribuer à la fluidité des échanges entre les différents services
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