Dans le cadre de la réorganisation du secrétariat général de la Direction Territoriale Bassin de Seine et Loire Aval (DTBS), un bureau du pilotage budgétaire et comptable est créé au 1er juillet 2025 pour assurer le pilotage du budget de la DTBS et son exécution.
Un Centre de Services Partagés est créé au sein de ce bureau et est chargé, dans le respect des règles budgétaires et comptables publiques, de l’exécution des opérations financières de l’établissement, en recette comme en dépense.
Le Bureau du pilotage budgétaire et comptable assure également le pilotage du contrôle interne au sein de la DTBS.
Le contrôle et le suivi des dépenses constituent la mission principale:
· Examen préalable des pièces de dépense et vérification de la complétude de la pré-commande dans le logiciel comptable et budgétaire (PEP Premium) en lien avec le prescripteur si nécessaire
· Validation de la pré-commande et génération de l’engagement juridique (y compris EJ standard et RAE)
· Certification des services faits dans le cadre réglementaire du code de la commande publique et des conditions du marché
· Gestion des tiers: fournisseurs et clients
· Réalisation de tâches annexes relatives au titrage des recettes dans le logiciel dédié
Le gestionnaire contribuera à la mission de coordination du contrôle interne assurée par le chef de bureau, en lien avec l’équipe de la mission audit et contrôle internes (MACI) du siège de VNF.
Piloté par l’équipe de la MACI au niveau national, le contrôle interne permet à la direction de VNF de s’assurer de la maîtrise des risques dans différents domaines (contrôles de la sécurité des ouvrages hydrauliques, processus de la gestion domaniale, contrôle interne comptable et budgétaire …).
En tant que correspondant du contrôle interne, le chef de bureau est chargé d’animer le contrôle interne au sein de la direction territoriale. Il participe à l’évaluation des plans de contrôle demandés par la MACI en animant et relayant les alertes auprès des collaborateurs en charge de la réalisation des plans de contrôle.
Le gestionnaire contribuera notammentà:
- Suivre l’avancement des contrôles internes menés par les correspondants de la DTBS (à la DT ou en UTI), et compléter les outils rendant compte des avancées des contrôles,
- Relayer les informations de la MACI vers les correspondants du contrôle interne de la DT,
- Solliciter les collaborateurs en charge des contrôles afin qu’ils alimentent les tableaux de bord de la MACI dans les délais requis,
Préparer des documents de synthèse des résultats des contrôles réalisés
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