Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Standardiste / Assistant(e) logistique (F/H) pour notre agence d’Albertville (73200).
Votre rôle au quotidien
Au cœur de la vie de l’agence, vous jouez un rôle clé dans l’accueil, l’organisation administrative et le soutien à l’activité logistique.
Accueil et gestion du standard
Vous êtes la première voix de l’entreprise et assurez un accueil téléphonique professionnel et efficace :
* Répondre aux appels et orienter les interlocuteurs
* Prendre et transmettre les messages
* Filtrer les appels et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour l’annuaire téléphonique
* Renseigner les clients et partenaires
Gestion administrative et organisation de l’agence
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’agence :
* Gestion des commandes de consommables et fournitures
* Organisation des salles de réunion (repas, boissons…)
* Suivi du planning des véhicules de prêt et de leur entretien
* Coordination ponctuelle avec des prestataires extérieurs (maintenance, climatisation, etc.)
* Gestion du courrier et des colis (réception, envoi, affranchissement)
* Participation à la mise à jour de documents de sécurité
* Réservations de déplacements (restaurants, hôtels…)
* Classement et archivage des documents
Support administratif
* Gestion et édition des étiquettes produits pour le parc
* Envoi de documentations ou tarifs
* Gestion de la boîte mail « agence Albertville »
* Rédaction de courriers administratifs
* Traitement des factures fournisseurs via DOCUPOST
Appui au service logistique
En lien avec l’équipe logistique, vous participez au suivi des opérations :
* Information des clients en cas de modification de livraison
* Rédaction et suivi des bons de retour de marchandises
* Validation des bons de livraison
* Saisie des avoirs clients
* Saisie des plannings de livraison
* Renfort ponctuel du service logistique lors des absences
Le poste est évolutif et pourra s’adapter aux besoins de l’agence.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.