Envie de rejoindre un contexte industriel et international en plein développement ?
Chez Ingersoll Rand, notre passion est d'insuffler le progrès à travers le monde. Nous améliorons la qualité de vie en créant des environnements confortables, durables et efficaces.
Nous sommes une entreprise mondialement engagée dans une démarche de progrès constants et de résultats durables.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre site : www.ingersollrand.com
Travailler chez MILTON ROY, c’est rejoindre un groupe international avec un esprit PME.
Vous travaillerez dans un environnement dynamique où tous les métiers sont représentés, de la R&D à la fabrication en passant par le commercial et le marketing.
Objectif du poste :
Le/La Responsable Documentation assure la coordination et la mise en œuvre des activités au sein du service Documentation.
Il/Elle assure le management, le support et la montée en compétences des collaborateurs du service.
Responsabilités :
1- Manager et développer l’équipe
Gérer le processus S&OP pour l’équipe de documentation afin d’assurer l’équilibre charge-capacité Moyen et long terme
Participer à la cotation de documentation et réunion P0
Améliorer l’efficacité de l’équipe
Favoriser l’amélioration des compétences de l’équipe et la formation croisée
Donner un retour aux membres de l’équipe
Formaliser les évaluations en temps voulu
Aider les gens à gérer leur temps en coordonnant et en déléguant de manière appropriée
Définir des objectifs SMART en ligne avec les objectifs de l’entreprise
Intégrer l’amélioration continue dans la vie quotidienne :
o Rassembler les anomalies, sélectionner les priorités et éliminer les priorités
o Améliorer la maturité des processus clés
o Standardiser le travail
o Gérer les connaissances
2- Assurer que la gestion de la documentation est en adéquation avec :
La satisfaction du besoin client
o Contribution à la Revue de Devis et à la Revue de Contrat Commercial
o Contribution à la Revue du Contrat Technique et KOM
o Documentation réglementée
o Contribuer aux examens des leçons apprises
La livraison à temps des éléments de documentation
o Assurer une documentation détaillée La planification et le suivi sont correctement effectués sur chaque contrat
o Effectuer la documentation réglementée à temps
La qualité de l’expérience du client avec Ingersoll Rand, grâce à une bonne interface avec le client
3- Améliorer le processus de gestion de la documentation pour délivrer un service dans les délais impartis
Mettre en place une culture d’amélioration continue au sein de l’équipe
Mettre en œuvre de véritables processus de gestion des connaissances
Qualifications :
Expérience similaire confirmée au sein d’un environnement industriel, notamment en gestion de produits liés au marché pétrole et gaz.
Première expérience managériale souhaitée.
Maitrise des outils informatiques.
Anglais lu, écrit, parlé (B2 Linguaskill).
Compétences clés :
Compétences solides en gestion de projets.
Orientation clients.
Rigueur et autonomie.
Sens de l’analyse.
Sens de l’anticipation et capacité à travailler sous pression.
Excellentes compétences en coordination et communication.
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