Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS LOCATION recherche un Assistant Administratif Des Ventes H/F pour son site basé à Villeneuve-Loubet.
Sous la supervision de la Responsable ADV, votre mission est de gérer les contrats de location et les véhicules attachés, notamment :
· Administration des contrats Longue Durée :
- Réception des contrats signés et constitution des dossiers de location
- Traitement informatique du contrat :
- Ouverture, modifications, clôture des contrats LD
- Gestion des avenants
- Application des indexations
- Contrôle de l'application des conditions de vente aux Grands Comptes
- Suivi des flottes de véhicules par client
- Contrôle de la facturation mensuelle
· Gestion des assurances des véhicules loués :
- Assurer/Dé assurer les CD/MD et LD
- Suivre les dépassements d'échéance, relancer les REX
- Création des sinistres dans l'outil et suivi avec le REX et la GP
· Suivi du parc géré :
- Contrôler et màj des affectations et statuts des véhicules
- Etablir les indicateurs mensuels à destination de Clovis
- Opérer les rachats de véhicules selon la situation de celui-ci
· Autres
- Calculer annuellement la taxe à l'essieu
- Etablir la déclaration de la TICPE pour VEOLIA
- Réponse aux enquêtes périodiques
- Préparation des réponses à Appels d'Offres
Conditions :
Contrat 39H (amplitude horaire 8H-12H / 14H-18H)
Salaire : Entre 28000€ et 30000€ brut annuel - Tickets restaurant + Mutuelle familiale
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 Assistanat de Gestion et/ou fort(e) d'une expérience professionnelle accès juridique (connaissance des contrats par exemple).
Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles et vous avez le sens du service. Vous maitrisez impérativement les outils informatiques. La connaissance du milieu automobile est un peu plus.
Dynamique, Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous avez le sens des priorités.
"En devenant société à mission, le Groupe Ippolito confirme sa volonté de placer l'impact social et environnemental au cœur de sa stratégie. Cet engagement s'appuie sur quatre valeurs fortes :
la conviction, l'audace, la pérennité et la proximité.
Vous partagez la même vision ? Postulez dès maintenant !"
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