Secrétaire juridique (h/f)

Offre n° 195NBKM Secrétaire juridique (H/F)

Le Conseil Départemental de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes de la Haute-Vienne recrute une secrétaire juridique, pour assurer la gestion administrative et juridique de son institution. Description du poste : Sous l'autorité des membres élus du Conseil, vous assurerez la gestion courante du secrétariat, l'organisation des réunions ordinaires et disciplinaires, le suivi des dossiers administratifs et juridiques, ainsi qu'une interface professionnelle avec les chirurgiens-dentistes du département, les institutions publiques et les partenaires extérieurs.


Responsabilités

* Accueil physique et téléphonique des professionnels et du public
* Gestion et suivi des dossiers administratifs, juridiques et disciplinaires
* Rédaction de courriers, comptes-rendus et procès-verbaux
* Tenue des registres et archivage réglementaire
* Organisation logistique des séances du Conseil
* Veille réglementaire, notamment en lien avec le Code de la Santé Publique
* Interface régulière avec les organismes de santé, les confrères et les instances ordinales régionales et nationales


Profil recherché

* Connaissance indispensable du Code de la Santé Publique ou forte appétence à s'y former rapidement
* Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
* Autonomie, rigueur et sens aigu de l'organisation
* Qualités relationnelles et diplomatie indispensables, en lien direct avec les professionnels de santé
* Discrétion professionnelle absolue : une exigence incontournable du poste compte tenu de la nature des informations traitées
* Polyvalence certaine : gestion administrative complète du Conseil sous l'autorité des élus ordinaux
* Capacité d'adaptation, conscience professionnelle et attitude irréprochable dans la gestion de dossiers sensibles


Expérience et formation

* Débutant accepté
* Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique (formation indispensable)


Compétences

* Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
* Assurer la confidentialité des informations traitées (indispensable)
* Documents administratifs relatifs à des obligations légales (indispensable)
* Faciliter la communication interne et externe (indispensable)
* Garantir la confidentialité des informations (indispensable)
* Gestion administrative (indispensable)
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable)
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (indispensable)
* Gérer les stocks de fournitures de bureau (indispensable)
* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (indispensable)
* Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
* Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus (indispensable)
* Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus (indispensable)
* Règles d'orthographe et de grammaire (indispensable)
* Réaliser une recherche documentaire (indispensable)
* Utilisation des réseaux multimédias, internet (indispensable)
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs (indispensable)
* Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
* Archiver des dossiers et documents de référence
* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Assurer une veille réglementaire et législative
* Gestion Electronique des Documents (GED)
* Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
* Maintenir un environnement de travail propre et organisé
* Numériser des documents, médias ou supports techniques
* Organiser l'archivage des documents
* Saisir des documents juridiques
* Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
* Termes et procédures juridiques


Savoir-faire et savoir-être

* Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve d'autonomie


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
#J-18808-Ljbffr