Gest administratif*mad unasacem/toulouse

Informations générales Organisme de rattachement Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) Référence DGAC-AVE-127502-CAT-B Date de début de diffusion 17/04/2026 Date de parution 24/04/2026 Date de fin de diffusion 15/05/2026 Localisation Paris Cedex 1 Date limite de candidature 15/05/2026 Employeur Secrétariat général (SG) Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources humaines - Non renseigné Statut du poste Vacant Intitulé du poste GEST administratif*MAD UNASACEM/TOULOUSE Descriptif de l'employeur Cette fiche de poste ne constitue pas une liste exhaustive des missions confiées au gestionnaire administratif et pourra faire l'objet d'amendement(s) de la part du président de l'association nationale UNASACEM L'association nationale UNASACEM est une association regroupant les associations sportives régionales ou locales relevant du périmètre géographique nationale Gestionnaire administratif de l'association nationale UNASACEM développant des activités sportives en faveur des agents DGAC et Météo-France, interlocuteur privilégié et coordonnateur de la gestion des tâches au sein de l'association. A ce titre, le gestionnaire administratif sera amené à gérer, avec les membres du Bureau de l'UNASACEM, l'ensemble des tâches. Description du poste 1/ Gestion administrative - Assurer le secrétariat de l'association nationale UNASACEM : (courrier, courriels, assurances, correspondances) - Assurer l'adhésion à l'UNASACEM de toute nouvelle association organisatrice - Vérifier les noms les noms des délégués des associations membres en prévision de l'AG - Assurer une convocation nominative aux délégués des associations membres pour l'AG - Informer l'Expert-comptable et le Commissaire aux comptes de la tenue de l'ag - Vérifier la présence physique ou la réception de leur pouvoir en vue de l'AG - Organiser les réunions : convocation, réservation de salle, logistique de visio conférence, - Prévenir la gendarmerie de l'accueil des membres et invités extérieurs, - Assurer la prise de note en réunion, la rédaction et l'envoi des compte rendus aux membres du CD - Effectuer, dans les 3 mois, la télé-déclaration des comptes rendus d'AG, au greffe des associations, - Assurer le suivi des conventions entre l'UNASACEM et l'administration. - Lien avec l'administration ASIC pour le compte de l'association UNASACEM 2/Gestion financière : - Assurer le suivi de la comptabilité en soutien au trésorier de l'association : - Enregistrement des factures - Archivage des factures et leur transmission à l'expert comptable - Recenser dans un tableau les comptes-rendus financiers (CRF) des dossiers subventionnés - Saisir sur OSSA le bilan de l'année N et le prévisionnel de l'année N1 3/ Gestion de projet : - Lancer les appels à projets sportifs auprès des associations de la DGAC/Météo France, - Vérifier les dossiers reçus suite à l'appel à projets, - Saisir les demandes de subvention dans un tableau : (nom de la manifestation, durée, nombre de participants DGAC/METEO et extérieurs, budget total, remboursement extérieurs, etc, montant de la subvention demandée), - Rédiger les comptes rendus des manifestations et les présenter sous forme de dossier de presse, - Vérifier les listes des participants : (activité, nom, prénom, sexe, année de naissance, appartenance, affectation, service, catégorie d'emploi, statut), 4/ Gestion logistique : - Assurer les éléments de communication - Assurer la réception et l'envoi de colis - Assurer la gestion des stocks 5/ Communication : - Travailler en lien étroit avec les membres du bureau, les coordonnateurs et les organisateurs de manifestations - Diffuser les informations relatives aux actualités de l'UNASACEM par les CSRs et par la mise en ligne sur le site de l'action sociale Alpha-Sierra, - Gérer le site internet de l'association, - Gérer les différents vecteurs de l'association (réseaux sociaux ) Descriptif du profil recherché Profil - Qualification : Savoir généraux et pratiques : Organisation administrative Maîtrise des logiciels bureautiques Intérêt pour le domaine associatif Connaissance du cadre réglementaire de l'action sociale appréciée Notion de gestion financière et comptable Permis B (recommandé) Outils spécifiques : des formations seront assurées. Savoirs faire : Sens de l'organisation Capacités d'initiative Capacité à travailler seul(e) Aptitude aux relations humaines Avoir le goût pour le travail en équipe Autonomie, réactivité, rigueur Faire preuve de discrétion professionnelle Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste 31055-TOULOUSE CEDEX 4 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 31055-TOULOUSE CEDEX 4 Date de vacance de l'emploi 12/06/2026