Responsable prévention hygiène & sécurité handicap h/f

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.


Pilotage de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail :

1. Piloter la démarche d'évaluation des risques professionnels, proposer, élaborer, mettre en œuvre et évaluer un programme de prévention.
2. Communiquer sur les actions.
3. Piloter et animer des groupes de travail sur les thématiques de la santé et sécurité au travail.
4. Proposer un plan de formation hygiène et sécurité.
5. Apporter une expertise sur les projets de construction ou aménagements importants des bâtiments administratifs et techniques et pour toutes modifications apportées aux équipements ainsi que ceux liés aux nouvelles technologies.
6. Apporter une expertise dans l'achat d'EPI, EPC, produits.
7. Conseiller les directions/services dans l’application de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité au travail.
8. Accompagner les services dans la mise en œuvre du plan d'actions dans le cadre du document unique.
9. Assurer la mission de référent dans les situations de crise sanitaire et de référent signalement.


Coordination technique des missions des assistants et assistantes de prévention :

1. Coordonner le réseau des assistants de prévention et leurs actions.
2. Animer des réunions de travail.
3. Favoriser les échanges et le partage d'expérience.
4. Mettre en place des outils collaboratifs (outils communs, plateforme d'échanges, etc.).
5. Mettre en place des indicateurs de suivi des actions.
6. Rendre compte des actions menées.
7. Identifier les besoins d'acquisition et/ou développement des compétences des assistantes et assistants de prévention.


Analyse des accidents de service, des accidents de travail et des maladies professionnelles :

1. Réaliser les enquêtes après accidents et incidents en lien avec la FSSSCT.
2. Définir et proposer la méthode et l'outil d'évaluation des risques.
3. Analyser les situations de travail.


Conseil et assistance auprès de l'autorité territoriale, du FSSSCT, des services et des agents :

1. Alerter l'autorité en cas de danger grave et imminent et en cas de non-respect des règles de sécurité et mettre en place des plans d'actions.
2. Expliciter à l'autorité territoriale sa responsabilité vis-à-vis des situations non conformes constatées et des solutions préconisées.
3. Formuler et communiquer un avis consultatif à la demande de l'autorité territoriale dans le cadre de la FSSSCT.
4. Rédiger des rapports pour la FSSSCT.
5. Collaborer avec le CIG sur les missions de conseil et d’inspection.
6. Collaborer avec le médecin du travail et l’ergonome sur les questions d'aménagement de poste.


Pilotage de la convention FIPHFP & à la mise en œuvre de la politique Handicap :

1. Suivi de la convention FIPHFP (suivi budgétaire, suivi des factures, bons de commandes, suivi des indicateurs pour le bilan du FIPHFP, suivi des effectifs BOE).
2. Déclaration des BOE : mise à jour du tableau de suivi des BOE, phoning afin de récupérer les notifications MDPH des collaborateurs, suivi du recrutement, mise à jour ASTRE.
3. Appuyer la mise en place d’un pilotage du dossier « handicap et emploi ».
4. Animation d’un réseau d’acteurs internes (RH, achats, prévention des risques, médecine du travail).
5. Accompagner individuellement les agents en situation de handicap selon leurs besoins (écoute, conseil, orientation vers les bons interlocuteurs internes et externes).
6. Appuyer la mise en œuvre d’actions de communication et de sensibilisation portant sur le handicap.
7. Assurer la relation avec les partenaires institutionnels (FIPHFP, MDPH, Cap emploi, Handi Pacte).
8. Assurer le recensement des Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi (BOE).
9. Aider à la construction de dispositifs et processus RH inclusifs (recrutement, formation, achats, maintien…) en lien avec les services concernés.
10. Demander les devis suite aux préconisations médicales et assurer le suivi des livraisons de prestations comme de matériels jusqu’au recensement des factures et justificatifs.
11. Réaliser et/ou réunir les justificatifs nécessaires à la Déclaration de l’Obligation d’Emploi de Travailleurs Handicapés (DOETH).
12. Réaliser le suivi budgétaire des actions en distinguant les sources de financement (Fiphfp, employeur, MDPH…).
13. Tenue d'entretiens individuels : suivi individuel des agents.
14. Suivi des aménagements de poste et de la mise en place des préconisations médicales, commande de matériel adapté, mise en place d'études ergonomiques de postes.
15. Collaboration avec les CRH et RRH sur les situations individuelles (entretiens tripartites CRH/MH/Collaborateur, réunions pluridisciplinaires, points situations individuelles).
16. Actions de communication en lien avec la politique handicap : SEEPH, DUODAY.


Pilotage et suivi :

1. Tenue du tableau de bord d'activité relatif à la thématique du handicap.


Compétences :

1. Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique et de l'Administration.
2. Connaissance techniques et réglementaires sur les questions relatives à l'hygiène et la sécurité.
3. Maîtrise des techniques de communication et négociation.
4. Maîtrise rédactionnelle et de syntaxe.
5. Maîtrise de la méthodologie de projet.
6. Maîtrise des outils informatiques.
7. Capacité d'organisation et de travailler en équipe.


Qualités :

1. Aptitude à mobiliser un réseau de collaborateurs.
2. Rigueur, discrétion.
3. Sens du relationnel et de la diplomatie.
4. Travail d'équipe et collaboration.
5. Capacité d'adaptation et d'innovation.
6. Compétences en résolution de problèmes.

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

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