Apprentissage-bts support à l'action managériale/ bts assistant administratif h/f

Description du poste

Intitulé du poste

APPRENTISSAGE-BTS support à l'action managériale/ BTS assistant administratif H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Missions

Dans le cadre de son activité, la direction événementielle et logistique de la Ville de Bordeaux recherche pour le centre manifestations publiques, un.e apprenti.e préparant un BTS assistant de gestion /support à l’action managériale, pour la rentrée 2026.

Intégré.e à l’équipe, sous la responsabilité du responsable de centre, vous participerez au suivi administratif des événements et projets organisés sur le territoire bordelais, à la coordination des actions tout en développant vos compétences professionnelles au sein d’un environnement dynamique et formateur.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Traiter des courriels de la boite fonctionnelle du service (dispatch, accusé de réception)

- Créer et enregistrer des dossiers de manifestations publiques (DMP) dans les réseaux et les outils numériques de suivi (Excel, ManifPub, Teams)

- Imprimer des dossiers de manifestations publiques

- Gérer et enregistrer du courrier papier

- Archiver des dossiers

- Accueillir téléphoniquement

- Prendre des messages

Profil attendu

Vous êtes à l’aise avec les outils informatique et notamment sur Excel.

Vous faites preuve d’ouverture d’esprit, de proactivité et savez être force de proposition.
Vous aimez le travail en équipe et en transversalité et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Vous faites preuve de rigueur et d’organisation

Durée du contrat : 2 ans

Prise de poste souhaitée : 01/09/2026

Localisation du poste : cité municipale

Pour tous renseignement, merci de contacter M. Mathieu Arbes au 05 56 10 21 15

Nos avantages

- 35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ;
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2026