Assistante d'exploitation

Raison d’être de l’emploi

L’assistant(e) d’exploitation (ADE) est chargé(e) du traitement des demandes d’achats et de la gestion de travaux administratifs liés à l’exploitation des sites de la région.

En fonction des activités exercées, il ou elle est rattaché(e) hiérarchiquement soit à la direction des achats d’HeidelbergCement France, soit à la direction régionale.

Traitement des commandes

Missions principales

Sous l’autorité hiérarchique de la Direction achats, il ou elle est principalement chargé(e) desactivités suivantes:

- Traitement des demandes d’achat et de toute commande sans demande d’achats (matières premières, transports…)

- Mise en application des plans d’actions Achats

- Gestion des écarts et des anomalies

- Relations fournisseurs et gestion des litiges

- Ouverture / fermeture de comptes fournisseurs

Secrétariat et gestion de travaux administratifs liés à l’exploitation des sites de la région

Missions principales

Sous l’autorité hiérarchique de la Direction régionale, il ou elle est principalement chargé(e) desactivités suivantes:

- Clôture mensuelle: contrôle et validation des inventaires

- Gestion transport permanent (oubli BL facturé, transfert à vide, nuit, …)

- Gestion transport occasionnel

- Gestion toupie 360 (contrat …)RIQI (MP, transport …) et RIQE (refacturation transport, pompage, MP …)

- Suivi et rapprochement achat / vente pompage

- Suivi maintenance (DA, suivi, supports …)

- Commandes déchets (boue, retour béton, DIB) et nettoyage fosses, espaces verts etc…

- Déclaration annuelle auprès de l’Agence de l’eau

- Clôture mensuelle: suivi compteurs d’eau, compteurs de chargeurs, compteurs électriques, …

- Contrats transport et pompage: création, modification, mise à jour des tarifs, …

- Clôture mensuelle: traitement des anomalies de préfacturation transport et pompage, envoi des relevés

- Clôture mensuelle: traitement des anomalies d’inventaires (idoc)Gestion des EPI, matériel personnel d’exploitation

- Suivi des ratios techniques

- Relations centraliers

- Gestion administrative (ex: BL dématérialisés, contrôle déchargement fluvial, …)

- Sortie d’états spécifiques pour le DE

- Gestion KELIO pour le service exploitation (suivi modulation)

Compétences nécessaires

- Maîtrise des outils bureautiques et Internet

- Bonnes connaissance et respect des procédures internes, des services et de leurs fonctions

- Sens de l’initiative

- Bonnes qualités relationnelles et bonne communication, notamment téléphonique

- Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthodes

- Capacité à s’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques

- Savoir hiérarchiser l’urgence des demandes

- Capacité à synthétiser et présenter clairement des informations

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois, jusqu'à fin décembre 2026.