Assistant(e) polyvalent(e) h/f

Vous cherchez un poste au sein d’une institution alliant une dimension humaine et spirituelle ? La Chancellerie du Diocèse de Lyon vous ouvre ses portes !

Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour renforcer notre équipe et soutenir le chancelier dans ses missions au service de la vie du diocèse. Le poste est basé à Lyon 5ᵉ, au sein d’un environnement de travail ecclésial où confidentialité, rigueur et sens du service sont essentiels.

Missions principales

Rattaché(e) directement au chancelier, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la chancellerie et participez à diverses activités transversales. Vos missions incluent notamment :

- Assistance administrative auprès du chancelier

* Saisie et mise en forme de documents
* Classement, archivage et gestion documentaire
* Gestion et mise à jour des plannings
* Suivi administratif courant et aide administrative pour le chancelier

- Appui aux services de la chancellerie

Selon les besoins et les périodes de surcroît d’activité, vous pourrez être amené(e) à soutenir :

* Le service des archives
* Le service des actes de catholicité
* Le bureau des mariages

Toujours dans le cadre de tâches administratives (tri, saisie, préparation de dossiers, recherches simples…).

- Gestion et mise à jour de l’annuaire diocésain - base de données ADEL

En lien avec l’archevêché, vous assurez un rôle clé dans la fiabilité et l’actualisation de la base ADEL :

* Collecte et vérification des informations auprès des paroisses, services et entités diocésaines
* Mise à jour régulière de la base en fonction des informations recueillies (chancellerie, communication, paroisse, Rh…)
* Extraction de données (mailings, recensements, statistiques internes…)
* Préparation des éléments nécessaires à l’édition papier de l’annuaire diocésain