Gestionnaire de paie confirme-e - f/h - cdi

CITEO

GESTIONNAIRE DE PAIE CONFIRME-E - F/H - CDI

Citeo est un éco-organisme qui assure une mission dintérêt général : réduire limpact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques. Entreprise à mission créée par le secteur de la grande consommation et de la distribution dans le cadre de la Responsabilité Elargie du Producteur (REP), Citeo finance et coconstruit des solutions de réduction, de réemploi, de recyclage et de lutte contre les déchets abandonnés.

Pour répondre à lurgence écologique et accélérer les transformations qui simposent, nous accompagnons les acteurs économiques, 80 entreprises clients, à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

Pour mener à bien ces missions, lengagement et la capacité dentreprendre de nos collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte les situations de handicap.

La mission :

Sous la responsabilité de la responsable paie et administration du personnel, accompagné-e dune chargée mission Administration RH, et en forte proximité avec les RRH, vous avez pour mission de garantir le bon traitement mensuel des paies tout en portant la vision et étant force de proposition afin que vos activités soient toujours en conformité légale et contribuent à fluidifier lexpérience collaborateurs.

Vous intervenez en tant que référent technique opérationnel, avec un rôle clé dans la fiabilité de la production et la structuration des pratiques.

Plus précisément, vous serez amené-e à :

Gestion autonome de la paie, pas de CCN, accords internes et droit du travail) & obligations sociales :

1. Prendre en charge de façon autonome le cycle de paie semi-externalisé chez ADP (recueil, analyse et intégration des EVP, contrôles poussés, validation des paies et virements mensuel dans le respect des échéances, gestion des STC, relation avec les organismes sociaux et les services internes comme la comptabilité, laudit etc.)
2. Élaboration et contrôle des DSN mensuelles et évènementielles
3. Gestion des anomalies DSN et relation avec les organismes sociaux
4. Suivi des cotisations sociales et régularisations

Gestion des dossiers techniques et spécifiques :

5. Gérer les dossiers techniques : IJSS (subrogation, recouvrement) Prévoyance / mutuelle Soldes de tout compte Cas particuliers (absences longues, régularisations)
6. Sécuriser les traitements et fiabiliser les données paie

Coordination RH & support interne

7. Collaboration étroite avec la chargée de mission Administration RH : Fiabilisation des données dentrée Coordination et répartition des tâches opérationnelles
8. Assurer un rôle de support technique de premier niveau auprès des équipes internes
9. Remontée des situations sensibles ou à risque au Responsable Paie

Relation collaborateurs & amélioration continue

10. Être linterlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs sur les sujets paie
11. Traitement des demandes paie et administration du personnel (outil de ticketing)
12. Apporter des conseils fiables et pragmatiques
13. Contribuer à loptimisation, à la sécurisation des processus et à lharmonisation des pratiques tout en étant force de proposition dans une démarche damélioration continue de notre activité.

La liste des missions nest pas limitative et vous pourrez, selon vos appétences, et propositions, contribuer à dautres projets.

Votre profil :

Issu(e) dune formation supérieure Bac+2/3 minimum en paie, ressources humaines ou finance, vous justifiez de 7 ans dexpérience minimum en gestion de la paie, idéalement acquise en cabinet ou dans un environnement dexternalisation. Vous avez évolué sur des périmètres à forts volumes et en contexte multi-filiales, vous permettant de développer une solide maîtrise des enjeux opérationnels et réglementaires.

Vous disposez dune expertise complète du processus de paie, de létablissement du brut au net jusquau traitement des charges sociales et des régularisations. Vous maîtrisez la production et le contrôle des DSN, ainsi que la gestion des anomalies en lien avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, organismes de prévoyance). À laise avec les outils, vous utilisez quotidiennement un logiciel de paie (ADP DECIDIUM indispensable) et disposez dun bon niveau sur Excel (recherche V, TCD).

Autonome et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre respect des échéances. Votre esprit danalyse vous permet de gérer des situations complexes avec méthode et précision. Doté(e) dun bon relationnel et dun réel sens du service, vous accompagnez efficacement vos interlocuteurs tout en faisant preuve de pédagogie.

Enfin, vous aimez travailler au sein dune équipe, vous avez le sens de lentraide, de lécoute et êtes convaincu.e que cest à plusieurs que nous progressons.

Alors, vous êtes peut-être la personne que nous cherchons !

Les conditions :

Localisation : le poste est basé à Paris notre siège se situe Place de la Nation.

Contrat : cest un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Citeo, limportance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. Léquilibre pro-perso aussi, donc il existe une souplesse daccès au télétravail. Notre accord interne prévoit jusqu'à 8 jours par mois de télétravail.

Rémunération : La fourchette salariale envisagée se situe entre 50 et 55 de fixe annuel, à laquelle sajoute une part variable de 8%. A affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir léquilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous intéresse ?

Rien de plus simple, il vous suffit de candidater.

Ensuite, vous pourrez rencontrer Malika de léquipe RH puis Lucile votre futur manager, enfin Ségolène la Responsable support RH et dialogue social.

Si vous êtes retenu.e, un parcours d'intégration sur mesure sera concocté.

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.