Le poste d'Assistant RH H/F doit assurer le suivi administratif des entreprises extérieures intervenant sur le Projet et assurer le remplacement de l'assistante RH en charge de l'encadrement en cas d'absence.
Vérifier que les dossiers administratifs sont conformes à la règlementation du projet avant toute intervention (contrat signé niveau DAF, validité des documents administratifs et habilitations des salariés)
Enregistrer les documents dans l'outil INTEGRA ou selon le cas vérifier et valider les enregistrements faits par les entreprises extérieure
Alerter en cas de difficultés d'inscription aux accueils sécurité
Effectuer les relances si besoin
Fournir les états de suivi et reporting associés
Aider les prestataires et sous-traitants dans leurs démarches administrative
Contrôler que les entreprises étrangères soient en règles vis-à-vis de la législation française (certificat A1, déclaration travailleurs détachés SIPSI, carte BTP, pièce d'identité, attestation d'hébergement)
Mise à jour en fonction des arrivées et départs des salariés en contrat de prestation
Création des comptes des Prestataires sur les plateformes de pointages (TIPS) et de congés payés (PAL
Chargement des différents contenus sur le tableau de bord pour envoi aux bornes d'affichages sur sites (NDS, CR CSE...).
Assurer la suppléance en cas d'absence
Pointage /Suivi et relance /Transmission aux associés et ETT
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