Entreprise :
REVLON est un groupe international de produits cosmétiques et de beauté, dont la vision repose sur le glamour, l'enthousiasme et l'innovation. Ses produits sont vendus dans plus de 100 pays répartis sur les six continents.
REVLON PROFESSIONAL France, filiale du Groupe américain REVLON, est une structure à taille et culture humaine (87 collaborateurs dont 37 commerciaux) qui distribue notamment les marques Revlon Professional® et American Crew®.
Notre savoir-faire et l'accompagnement des salons professionnels s'expriment notamment au travers de l’Académie Revlon Paris, centre de formation exclusif.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) étudiant(e) en alternance pour la rentrée de septembre 2026, sur un contrat de deux ans (BTS ou deuxième/troisième année de licence/bachelor) ou d'un an (troisième année de licence/bachelor), de manière à renforcer l’équipe et assurer un travail plus équilibré de collaboration avec l'Office Manager.
La mission sera composée de certaines tâches partagées et d’autres à gérer en parfaite autonomie selon le descriptif ci-dessous.
Missions principales
Sous la supervision de l’Office Manager, les missions principales confiées seront les suivantes :
* Tenue du standard et de l’accueil
* Préparation et envoi des colis et du courrier
* Contrôle du bon fonctionnement des machines (eau dans les machines à café, détartrages au besoin, approvisionnement en gobelets, café, sucre, papier dans les photocopieurs, appel des réparateurs si nécessaire…)
* Enregistrement des factures concernant les services généraux sur SAP
* Traitement des chèques reçus avant envoi en banque, pour encaissement (en autonomie)
* Réception et classement des justificatifs de notes de frais (en autonomie)
* Gestion des amendes
* Gestion des templates pour la flotte téléphonique / flotte auto
* Création des fournisseurs sur SAP
* Suivi et veille fournisseurs
* Négociation avec les fournisseurs
* Autres missions en fonction des besoins
Compétences et qualités
Savoir-faire :
* Maîtrise du pack office (word, excel, PowerPoint)
* Connaissance de la messagerie Outlook
* Bonnes notions d’anglais (être capable de prendre un message, de le transmettre ou d’y répondre)
* Bonnes capacités rédactionnelles
Savoir-être :
* Excellente présentation
* Amabilité, tact, discrétion, diplomatie et sourire souhaités
* Aisance relationnelle, bonne ouverture d’esprit
* Ponctualité et assiduité
Souhaitables :
* Connaissances sur SAP. Mais si ce n’est pas le cas, une formation sera de toute façon dispensée par l’entreprise
* Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives
* Capacité à gérer les priorités et à s’organiser
Expérience
Une première expérience en entreprise est souhaitée, si possible dans un service d’accueil ou de services généraux.
Formation
Titulaire ou étudiant en BTS / licence et bachelor type Assistant de Manager ou Gestion de PME
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors rejoignez-nous et nous relèverons de nouveaux défis ensemble !
La liste des missions et des tâches indiquées dans la présente définition de poste est susceptible d’être modifiée en fonction des évolutions du poste et de l’organisation.
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