Votre mission si vous l'acceptez.
Au sein de la direction Individuelles et plus particulièrement du service Prévoyance, vos activités seront notamment :
- Assurer le secrétariat et l'assistance administrative de la Direction Prévoyance Individuelle & Marché des Pros en étroite collaboration avec l'assistante de cette direction.
- Gérer les fichiers d'intervention et d'heures supplémentaires / complémentaires et en assurer le contrôle et l'envoi dans les délais impartis.
- Assurer la gestion logistique des évènements (organisationnel et administratif) et des différentes réunions et vérifier le bon fonctionnement du matériel. Vous êtes garant de la bonne tenue de l'évènement.
- Mettre à jour le SharePoint de la Direction et réaliser les communications via ce canal (mise à jour de la communication générale, des outils et organigramme).
- Participer aux tâches administratives des secteurs de gestion de la Direction (traitement courriers résiliations RIA, traitement PND, tri des boîtes, archivage, etc.) une à deux matinées par semaine.
- Réceptionner, trier, diffuser les courriers/courriels arrivant.
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