Assistant(e) vie scolaire h/f

Job Description

L’ECM - École de Commerce et Management, groupe d’enseignement supérieur situé dans le Nord Est de la France (8 campus) et préparant à des parcours diplômants (BTS, Licence, Master, Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) Vie Scolaire pour son campus à Besançon.

En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une expérience collective forte, faite de dynamisme, d'humour et d'audace ! Notre raison d'être ? Accompagner et orienter des jeunes talents vers leur voie professionnelle tout en répondant aux projets ambitieux de nos entreprises clientes en matière de recrutement (alternance + jeunes diplômés).

Intégrer l'ECM (90 collaborateurs) c'est faire le choix d'une organisation qui bouge, dans laquelle vous pourrez vous épanouir et grandir... jusqu'à vous accomplir. L’ECM est animée par 6 valeurs fortes, partagées par l’ensemble de ses publics : l’audace, la confiance, la persévérance, l’accomplissement, le collectif et la responsabilité.

Nous recherchons notre futur.e collègue pour rejoindre l'équipe du Campus de Besançon pour réaliser les missions suivantes :


Gérer la vie scolaire du site

· Assurer l’accueil physique et téléphonique (entreprises, formateurs, étudiants, candidats, tuteurs) ;

· Gérer les retards et absences selon les procédures établies ;

· Ouverture et/ou fermeture quotidienne des locaux ;

· Organiser la planification des salles en fonction des emplois du temps ;

· Assurer le suivi des émargements ;



Gestion et animation de la vie du campus

· Contribuer au bon fonctionnement quotidien et à la dynamique du campus

· Accompagner les formateurs dans la vie quotidienne (Logiciel interne wifi, visio, atelier…)

· Participer aux actions de promotion se déroulant sur le site (journée PO, job dating, Gala, MasterClass)

· Apporter un soutien opérationnel au Bureau des Étudiants (communication, événements, réunions…)




Profil

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de communication et votre sens du relationnel, qui vous permettent de travailler efficacement en équipe.


Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans la gestion de vos missions, en assurant un suivi fiable des activités et en sachant faire face aux imprévus avec méthode et efficacité.


Vous êtes agile et adaptable, capable d’évoluer dans un environnement collaboratif en constante évolution, tout en utilisant avec aisance différents outils et technologies nécessaires à votre activité.






Informations contractuelles

Contrat en CDI – Temps plein

Horaires en journée


Rémunération : 26/27 K brut annuel


Avantages : séminaire annuel à l'étranger d'une semaine, mutuelle prise en charge+ à 100%, chèques cadeaux à noël





Requirements
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de communication et votre sens du relationnel, qui vous permettent de travailler efficacement en équipe. Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans la gestion de vos missions, en assurant un suivi fiable des activités et en sachant faire face aux imprévus avec méthode et efficacité. Vous êtes agile et adaptable, capable d’évoluer dans un environnement collaboratif en constante évolution, tout en utilisant avec aisance différents outils et technologies nécessaires à votre activité.