Gestionnaire d'examens (h/f)

Gestionnaire des épreuves anticipées du baccalauréat

Activités principales :

Organiser les épreuves anticipées des baccalauréats général et technologique de façon autonome ;
Convoquer les candidats, éditer les relevés de notes, et gérer les demandes de recours ;
Convoquer les intervenants, procéder au service fait et instruire les dossiers d'indemnisation (frais de déplacement, indemnité de jury) ;
Anticiper et alerter sur les risques et faire des propositions pour les réduire ;
Participer à l'harmonisation des procédures et à la mutualisation des moyens ;
Produire des statistiques ;
Piloter le suivi de l'organisation à l'aide de tableau de bord ;
Adapter les procédures en prenant en compte les situations particulières (handicap, éloignement ....) ;
Articuler son travail avec les autres acteurs au sein du bureau du baccalauréat.

Compétences principales :

Connaissances budgétaires générales ;
Environnement des certifications ;
Savoir gérer des aléas ;
Evaluer et hiérarchiser les besoins ;
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
Capacité d'analyse ;
Capacité relationnelle ;
Qualités d'expression écrite et orale ;
Respect des échéances

Profil recherché :

Connaissance, savoir :
Réglementation des examens ; notions budgétaires générales ; environnement professionnel (dont connaissance des organismes certificateurs) ; Maîtrise des outils bureautiques ; Appétence pour les applications de gestion ; Hiérarchie des normes

Savoir-faire :
Appliquer les procédures juridiques et organisationnelles du domaine, instruire un dossier, savoir gérer les aléas et maîtriser les délais ; utiliser des systèmes d'information spécifique au domaine d'activité ; évaluer et hiérarchiser des besoins ; savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; accueillir les populations concernées ; qualité rédactionnelle

Savoir être :
Sens de l'organisation ; Esprit d'initiative ; capacité d'adaptation et réactivité ; capacité à gérer le stress ; sens du travail en équipe ; rigueur et fiabilité ; sens de la confidentialité ; aisance relationnelle, savoir rendre-compte