Deux assistant·e.s juridiques h/f

Notre client :

Parce qu'un cabinet d'avocats, ce n'est pas juste une affaire de droit, c'est une affaire d'équipe, nous accompagnons aujourd'hui le cabinet ADICEA Avocats (https://adicea-avocats.fr/) dans le recrutement de deux Assistant.e.s Juridiques pour renforcer leur organisation.

Qui sont-ils ?

Le cabinet ADICEA AVOCATS ASSOCIES - AARPI réunit trois avocats associés - Maîtres Ronan Blanquet, Pauline Coirier et Laurent Péquignot. Situé à Rennes, le cabinet s'impose comme un cabinet de référence en droit public.

Leur champ d'intervention couvre notamment :
- Le droit de l'urbanisme, de l'environnement et de la loi littoral,
- Les contrats et marchés publics,
- Le droit de la fonction publique,
- La gestion du domaine public et les responsabilités administratives,
- Le droit des élus, des établissements publics, du secteur social et médico-social.

ADICEA accompagne des collectivités locales, des établissements publics, des entreprises ou des particuliers dans une approche à la fois experte, opérationnelle et accessible.

Ce qui fait leur différence ?
- Une équipe à taille humaine, soudée et exigeante.
- Un fonctionnement fondé sur la confiance, l'engagement et la proximité, tant avec leurs clients qu'en interne.
- Une volonté de transmission, d'écoute et de reconnaissance du travail accompli. Dans le cadre d'une réorganisation et d'un développement de leur activité, les avocats recrutent deux Assistant.e.s Juridiques.

Vos missions seront ajustées en fonction des profils recrutés, mais elles auront en commun les volets suivants :

Gestion administrative des dossiers :
- Création des dossiers clients (papier & numérique), classement et archivage,
- Suivi des pièces et bordereaux, intégration des mails,
- Suivi des procédures (via RPVA) et Télérecours,
- Préparation des actes, courriers, constitutions, certificats, etc.

Organisation et logistique juridique :
- Gestion des agendas des avocats (audiences, rendez-vous, délais),
- Préparation des déplacements et des dossiers d'audience,
- Suivi des formalités administratives et judiciaires.

Appui comptable et administratif :
- Préparation des devis, conventions d'honoraires et factures,
- Suivi des règlements et relances clients,
- Gestion des formalités CARPA, suivi de la TVA collectée/encaissée,
- Procédure de recouvrement d'honoraires.

Relations internes & missions transverses :
- Bien que l'accueil téléphonique soit externalisé, vous jouerez un rôle central dans la gestion des relations avec les clients et partenaires (transmissions, coordination, relais d'information),
- Suivi des fournitures, dépôt du courrier, gestion administrative des formations, droits de plaidoirie, renouvellement RPVA,
- Mission en lien avec le suivi du cabinet, de la SCN, de l'aarpi