Assistant administratif polyvalent h/f

Le processus de recrutement pour ce poste se déroule de la manière suivante :

1/ Premier rendez-vous physique avec Kaméo Intérim : une rencontre initiale pour échanger sur votre profil et celui de l'entreprise partenaire.

2/ Transmission du CV : Kaméo Intérim s'engage à envoyer votre CV à l'entreprise, dans un délai de 24H à 72H.

3/ Retour attendu : le retour concernant une éventuelle mise en relation avec le partenaire est généralement communiqué sous 1 à 2 semaines.

4/ Prise de poste rapide : si la candidature est retenue, une prise de poste rapide peut être mise en place.

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Kaméo Intérim, c'est votre agence nomade en Ille-et-Vilaine, spécialisée BTP, paysagisme et industrie.

Parce que notre priorité est de vous accompagner là où vos ambitions vous mènent, nous nous déplaçons sur tout le département, pour vous apporter de la proximité et de la confiance.

Nous nous rencontrons au sein d'un café, d'un espaces bureaux ou d'un coworking

Travailler avec Kaméo Intérim, c'est vous assurer d'une proximité et d'une confiance, ainsi que d'un suivi et d'un accompagnement humain. Vous profitez d'une relation privilégiée lors d'événements et de formations avec l'agence.

C'est aussi des avantages grâce à son CSE !

www.kameo-interim.com Kaméo Intérim recherche pour l'un de ses partenaires un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F dans le domaine du bâtiment.

A ce titre, vous serez rattacher au gérant et à deux antennes de la société. Vous serez aussi en relation directe avec les salariés, les services internes et externes, les clients, les fournisseurs

Plus en détail, vous serez amené à :

> Gestion administrative globale

- Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
- Gestion des emails, courrier, classement et archivage
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, attestations, devis simples, comptes rendus)
- Suivi des dossiers clients de l'ouverture à la clôture

> Gestion des clients

- Préparation, mise en forme et envoi des devis
- Suivi des commandes clients : confirmations, délais, livraisons
- Préparation de la facturation (acomptes, situations, factures finales)
- Relances clients pour paiements
- Suivi du SAV : enregistrement, planification, relances, clôture

> Gestion des fournisseurs

- Passation de commandes (menuiseries, quincaillerie, consommables, fournitures)
- Suivi des livraisons, bons de commande et bons de livraison
- Vérification des factures fournisseurs et transmission à la comptabilité
- Suivi des litiges, retards, nonconformités

> Suivi des chantiers et coordination

- Préparation des dossiers de pose (plans, fiches techniques, documents clients)
- Mise à jour et suivi des plannings de pose
- Coordination avec les poseurs et le conducteur de travaux
- Gestion des autorisations nécessaires (accès, documents administratifs, assurances)

> Gestion RH et administrative du personnel

- Suivi des heures des poseurs et transmission pour la paie
- Gestion des absences, congés, arrêts, visites médicales
- Suivi des documents du personnel (contrats, pièces administratives)
- Mise à jour des tableaux RH

> Suivi comptable et administratif transversal

- Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, justificatifs, tableaux)
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Gestion des contrats : assurances, véhicules, maintenance, certifications
- Suivi du carburant, des véhicules et des consommations