SHOUKA a développé un univers original tournant principalement autour du café et du chocolat, avec plusieurs magasins situés à Chamonix, Annecy et Lyon.
Nous disposons d'un pôle logistique et comptable / administratif dans notre établissement basé à Cluses.
Pour répondre à l'amélioration de nos méthodes de gestion administrative et comptable, nous avons fait le choix de changer d'outil comptable en lien avec notre Cabinet comptable.
Dans le cadre de cette migration vers le logiciel Pennylane, nous avons besoin d'un renfort au sein de notre équipe comptable de Cluses ; nous recherchons un/une aide-comptable.
Pennylane n'est pas seulement un logiciel comptable ; c'est aussi un outil de gestion tourné vers la digitalisation et l'océrisation des documents.
Nous proposons un poste en CDD pour la période du 01/09/2025 au 31/12/2025 sur la base horaire de 35 heures par semaine.
Vous serez encadré (e) par notre Responsable RH Administrative et Financière qui priorisera et pilotera vos tâches quotidiennes définies dans le périmètre de cette migration comptable :
- Intégration de la donnée comptable via le scan (lecture optique PDF)
- Classement des pièces comptables en GED (gestion électronique des documents)
- Imputation des lignes comptables en comptabilité générale
- Intégration de la donnée comptable via des imports
- Codification des lignes analytiques (par famille de produits et/ou par site)
- Intégration et codification des écritures de caisse des magasins
- Codification des écritures bancaires (plusieurs comptes bancaires)
- Pointage des comptes d'encaissement (virements internes)
- Rapprochements bancaires
- Participation aux opérations de comptage et de contrôle de l'inventaire des stocks
- Travaux administratifs divers de classement
Vous avez une formation comptable de base et connaissez les grands axes de la tenue d'une comptabilité générale. Vous connaissez les enjeux d'une comptabilité analytique et budgétaire.
Vous bénéficiez à minima d'une première expérience au sein d'un service comptable qui fonctionne avec la méthode de la digitalisation et l'intégration de la donnée via des fichiers, que ce soit en entreprise ou en cabinet comptable.
Vous êtes autonome et savez faire preuve de rigueur et de polyvalence dans les tâches confiées. Vos fonctions pourront évoluer au fur et à mesure de cette phase de migration comptable et selon vos appétences sur le périmètre confié.
Vous êtes titulaire d'un diplôme comptable, à l'aise avec l'outil excel sur les fonctions classiques et avez l'habitude de travailler sur des tableaux existants en vous vérifiant sur la cohérence des données restituées.
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