Officier d'état civil (h/f)

La ville recherche son officier d’état civil au sein du service des formalités administratives. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d’un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie C. Au sein du service des formalités administratives, sous l’autorité de la directrice de l’accueil du citoyen et de l’usager, vous participez à l’ensemble des missions liées au service. MISSIONS : Traitement des demandes de pièces d’identité (CNI, Passeport …) Constitution des dossiers (saisie sur le logiciel, prise d’empreintes) Remise des titres et destructions des anciens titres informatiques et manuels Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l&39;état civil (naissance, décès, etc.) Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d&39;établissement ou de séjour, etc.) Contrôler l&39;authenticité des attestations fournies Établir les différents actes d&39;état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS etc.) Réception des déclarations et établissement des actes d&39;état civil Accueil et renseignement du public Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l&39;état civil Instruction des dossiers de mariage Auditionner les couples afin d&39;apprécier le consentement mutuel Apprécier les actes d&39;état civil du pays d&39;origine Coopérer avec des traducteurs assermentés Établir les actes de publication en vue de leur affichage Préparer et remettre aux mariés le livret de famille Inscrire le mariage dans le registre Assister les élus lors des cérémonies de mariage Tenue administrative des registres d&39;état civil Délivrer les actes, Comedec Contrôler régulièrement l&39;exactitude des renseignements consignés Rédiger les mentions, procéder aux rectifications S’assurer de la bonne tenue des registres Tenue des inscriptions électorales Saisie des demandes d&39;inscription sur les listes électorales. Aide à la préparation des scrutins Gestion des baptêmes civils Elaborer le dossier Organiser et assister à la cérémonie Instruction des courriers et demandes diverses du service Enregistrement du courrier, réception des demandes d’attestations d’accueil, de légalisation de signature