Prise de poste dès que possible.
Nous recherchons pour notre établissement, un Assistant comptable et administratif H/F.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier, votre mission :
Suivi comptable et financier de l'entreprise :
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ;
- Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage) ;
- Comptabilisation des immobilisations, calcul des dotations ;
- Rapprochements bancaires ;
- Préparation et déclaration de TVA ;
- Assistance à la révision et à la préparation des bilans
- Classement des factures et pièces comptables
La partie administration du personnel et la gestion administrative annexe sera secondaire au poste. Elle interviendra à partir du moment ou vous maîtriserez complétement la partie comptable et financière.
Administration du personnel :
- Suivi administratif du personnel (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance, prise de rendez-vous avec la médecine du travail )
- Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, saisie des heures ).
- Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins des salarié(e)s.
- Recueil des éléments nécessaires pour l'élaboration et le suivi des contrats de travail.
- Gestion des notes de frais du personnel.
- Suivi de la formation professionnelle.
Gestion administrative annexe :
- Suivi de la flotte de véhicule de l'entreprise
- Suivi des contrats d'assurances et des sinistres associés
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité d'adaptation
Anticipation, prévision, gestion des priorités, esprit d'analyse
Discrétion et respect de la confidentialité
Confidentialité
Contrat de travail de 6 mois renouvelable.
Possibilité de contrat évolutif.
Experience: 2 An(s) - en cabinet comptable
Compétences: Comptabilité générale,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Gestion comptable,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maîtriser l utilisation de logiciel comptabilité,Appliquer les normes comptables nationales,Maîtriser l utilisation de l outil informatique,Maîtriser la réglementation comptable et fiscale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de biscuits, biscottes et pâtisseries de conservation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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