Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistante de Direction Commerciale H/F. MISSIONS PRINCIPALES ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE * Épauler le Directeur Commercial dans la gestion de son agenda * Préparer et réserver les salles de réunion * Organiser les déplacements dans les sites * Gérer notes de frais * Faire les inscriptions aux salons et conférences * Rédiger les documents commerciaux * Assurer l'archivage des documents commerciaux SUPPORT COMMERCIAUX, ADV, TECHNICO-COMMERCIAL MARKETING * Réceptionner les contrats et les accords de confidentialité * Valider des documents de sortie * Aider pour l'organisation de Banknote Managers Course ORGANISATION DES VISITES POUR LES CLIENTS ET LES PARTENAIRES * Organiser, gérer la logistique et coordonner les visites des clients * Gérer les réservations de billets d'avion, billets de train, hôtels, etc. * Gérer les changements de programme * Effectuer les demandes d'autorisations d'accès aux usines * Faire le suivi des factures * Éditer les factures du système FAIRE LE LIEN ENTRE LES PRESTATAIRES ET LA COMPTABILITÉ * Collecter toutes les factures relatives aux visites des clients, des consultants et des partenaires, les contrôler et gérer les validations * Recevoir, vérifier et envoyer les factures au service Comptabilité Profil recherché : * Diplôme BAC 3, expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire * Maîtriser la langue française, et anglaise (écrit et oral) * Maîtriser l'outil bureautique (Excel, Word, excel, PowerPoint,Outlook,GIP, Egencia) * Bonne connaissance en gestion commerciale * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Bonne capacité rédactionnelle * Bonne connaissance des outils CRM et de reporting * Bon niveau de culture générale * Connaissance des exigences en matière de lutte contre la corruption (formation organisée par la société)
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