Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine du travail du site d'Annecy à temps complet. Vos missions: Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine : assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité. Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations. Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail). Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. Gestion du matériel de radioprotection Prise de rendez-vous / gestion des agendas Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Procédure dégradée Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux) Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux. Qualifications OBLIGATOIRE : Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. Candidature uniquement sous forme de CV et de lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée. Postulez sur le site carrière : https://emploi-hopitalhautesavoiepaysdegex.softy.pro/offre/193215?idt=159
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