Assistante personnelle & office manager

À propos Entrepreneur évoluant dans l’immobilier haut de gamme et le développement de projets (investissement, hospitality, événements), je recherche une assistante personnelle & office manager capable de m’accompagner au quotidien dans l’organisation, la gestion administrative et la coordination de projets. Ce poste s’inscrit dans une logique de collaboration de confiance sur le long terme, avec un rôle clé dans la structuration et la fluidité des activités. Missions Principales : Organisation & gestion du temps Gestion de l’agenda professionnel et personnel Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements Suivi des priorités et relances Gestion administrative Rédaction de mails, courriers et documents professionnels Préparation de comptes-rendus, dossiers et supports Classement et organisation des fichiers Support aux activités immobilières Préparation de dossiers clients et documents de vente Coordination avec notaires, agences, partenaires Suivi des offres, mandats et transactions Coordination de projets Suivi opérationnel de différents projets (immobilier, développement, événements) Organisation de réunions et préparation de supports Interface avec les différents interlocuteurs Communication & relationnel Gestion de certaines communications (mail / WhatsApp) Suivi des contacts et relances Interface avec partenaires et clients Profil recherché : Compétences Excellente organisation et rigueur Très bon niveau rédactionnel Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive) Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Qualités personnelles Discrétion absolue Fiabilité et sens des responsabilités Réactivité Autonomie Intelligence relationnelle Esprit structuré et sens des priorités Ce poste est fait pour vous si : ✔ Vous aimez organiser, structurer et anticiper ✔ Vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant et dynamique ✔ Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité ✔ Vous recherchez un poste de confiance, avec de l’autonomie ✔ Vous aimez travailler en lien direct avec un dirigeant Ce que nous offrons : Un poste clé au cœur de projets variés Une collaboration directe avec un entrepreneur Un environnement dynamique et stimulant Une évolution possible vers un temps plein Une relation de confiance sur le long terme Candidature : Merci d’adresser votre CV ainsi que quelques lignes de motivation.