Alternance - assistant(e) gestion de projet migration documentaire (h/f)

Description du poste

Intitulé du poste

Alternance - Assistant(e) Gestion de Projet Migration Documentaire (H/F)

Description de la mission

Dans le cadre du projet de migration documentaire de Groupama d'Oc, nous recherchons un(e) alternant(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion et la migration des documents internes. Cette alternance te permettra de travailler sur des projets denvergure et de contribuer à loptimisation des outils collaboratifs de notre groupe.

Tes missions :

- Gestion de projet : Aide à la planification et au suivi des différentes étapes du projet de migration des documents vers un nouvel outil mis en place par le groupe.

- Analyse et tri documentaire : Identifier et classer les documents pertinents, en distinguant ceux qui doivent être transférés vers le nouvel outil et ceux devant être intégrés dans le SharePoint des différentes directions.

- Collaboration avec les responsables d'activité : Définir avec les responsables (auto, DAB, santé, etc.) la clé de répartition des documents.

- Optimisation des bibliothèques SharePoint : Accompagner la création et lorganisation des bibliothèques pour faciliter laccès et la mise à jour des documents.

-Transfert et mise à jour des dossiers : Participer au transfert des dossiers depuis l'ancien outil vers le nouvel outil, en respectant les deadlines et les critères définis avec les équipes.

- Accompagnement et support aux collaborateurs : Être un point de contact pour les collaborateurs en phase de transition et répondre à leurs besoins dorganisation documentaire.

Profil

Profil recherché :

Tu es étudiant(e) en Management de Projet, Organisation, ou toute formation similaire, et tu recherches une alternance de 1 an.

Tu maîtrises les outils informatiques et as une bonne capacité à naviguer sur des plateformes comme SharePoint et autres outils collaboratifs.

Tu es autonome, organisé(e), rigoureux(se) et tu sais gérer plusieurs tâches à la fois.

Tu as un esprit curieux, tu nhésites pas à poser des questions pour mieux comprendre et anticiper les besoins.

Tu es force de proposition et capable de respecter des deadlines strictes.
Des déplacements peuvent être à prévoir en fonction de l'avancement du projet.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tu intégreras un projet stratégique pour Groupama dOc et contribueras activement à loptimisation de notre gestion documentaire.

Tu seras accompagné(e) par des experts du domaine qui taideront à développer tes compétences en gestion de projet, organisation et gestion documentaire.

Tu rejoindras une équipe dynamique, en pleine transformation digitale, dans un environnement stimulant.

Alors, rejoins-nous pour cette alternance enrichissante et fais partie dun projet innovant !

Profil principal

Systèmes d'information - Gestion de projet

Type de contrat

Alternance

Télétravail

Non spécifié

Durée du contrat

1 an

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Non défini

Catégorie emploi

Non cadre

Management d'équipe

Non

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France, Occitanie, HAUTE GARONNE (31)

Ville

Toulouse

Code postal

31000 Toulouse, France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

- de 2 ans

Demandeur

Observations internet

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Date limite de dépôt de candidature

22/06/2025