Publiée le 16 juin
Mission du poste
Objectif du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Assurance-Vie pour rejoindre l'équipe Back Office, composée d'une quinzaine de personnes. Qui sommes-nous ? Nous sommes une entreprise européenne dynamique et indépendante, forte de plus de 270 collaborateurs dévoués à la satisfaction de nos clients. Nous offrons des solutions d’épargne performantes et innovantes dans plusieurs pays européens. Notre entreprise est reconnue pour son développement réussi et sa capacité d’innovation. Le Groupe CORUM est entièrement détenu par ses managers. Avec la confiance de près de 152 000 clients , nous gérons plus de 9,6 milliards d'euros d'épargne. Nos bureaux sont situés à Paris, Londres, Dublin, Amsterdam, Lisbonne, Vienne et Singapour, avec notre siège basé à Paris. Nos collaborateurs, issus de 23 nationalités différentes, parlent près de 30 langues et ont une moyenne d’âge de 35 ans. Vos missions Pilotage administratif Effectuer les contrôles de premier niveau et valider les dossiers de souscription, en s'assurant de la cohérence des informations et du respect de la réglementation (profil patrimonial vs produit souscrit, origine des fonds dans le cadre de LAB-LAT, identité du souscripteur, etc.). Effectuer les rapprochements bancaires dans le cadre du règlement des souscriptions (virements, chèques) Effectuer des contrôles réguliers sur les flux de souscription avec l’équipe IT Être l’interlocuteur de nos partenaires (CGP, banques, courtiers) sur le suivi des souscriptions et effectuer des relances régulières pour la complétude des dossiers Être l’interlocuteur privilégié des notaires pour le traitement des demandes de transfert de parts de nos clients (états de compte, donations, successions, cession de gré à gré, divorces, etc.) Assurer la mise en place et la levée des garanties bancaires sur les contrats de nos clients (nantissements, mainlevées) Valider les demandes de mise en place d’options dans le cadre des contrats de nos clients (versements programmés, réinvestissements des dividendes) S’assurer de l’identité de nos clients dans le cadre des demandes de changement d’informations substantielles.Interactions : collaboration avec les équipes informatiques et de compliance. Production des temps forts mensuels Préparation de la clôture mensuelle : s’assurer que toutes les activités de run sont complètes et à jour pour passer la clôture Préparer les sessions de prélèvements et de versements de façon bimensuelle Interactions : collaboration étroite avec les équipes commerciales et financières. Développement de l’efficience interne Gérer et développer la relation avec les différents prestataires (ex. back-office, organisme de financement) Être force de proposition afin d’améliorer les process internes, notamment pour mieux formuler les besoins métiers aux équipes IT et optimiser l’utilisation de l’outil de gestion au quotidien Mettre en place et/ou dupliquer les processus administratifs nécessaires lors du lancement de nouveaux produits Faire remonter les dysfonctionnements aux équipes IT et suivre leur résolution Savoir anticiper de nouveaux besoins, le cas échéant Interactions : travail en binôme / support avec l’intégralité de l’équipe relation clients et du pôle commercial Profil recherché Formation & Expérience Diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau Bac5, idéalement dans les domaines de la banque ou de l’assurance. Une première expérience réussie en Middle Office est requise. Une bonne connaissance du secteur financier ou de l’assurance, ainsi que des unités de compte de type "Produit Structuré", constitue un atout majeur. Compétences Rigueur et sens du détail indispensables. Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités. Forte autonomie dans la conduite des missions. Dynamisme et proactivité. Maîtrise des outils informatiques (Excel, outils métiers…). Aisance relationnelle et esprit d’équipe. Sens du service client / partenaires. Très bonne expression orale . Anglais opérationnel requis. Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer une aventure entrepreneuriale dans un cadre international Travailler sur des projets variés qui stimuleront votre créativité Flexibilité : bénéficiez du télétravail jusqu'à 2 jours par semaine Profiter d'opportunités de développement professionnel
