Rattaché.e à la Direction, vous effectuez les missions suivantes :
Gestion administrative & comptable :
* Saisie des devis & factures sur le logiciel BATIGEST
* Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
* Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Gestion des marchés :
* Veille sur les plateformes de marchés
* Réponse aux appels d'offres (constitution administrative, délais, relecture, validation)
* Gestion des sous-traitants (secteur travaux à définir avec la Secrétaire technique),
* Suivi des pièces administratives des sous-traitants.
Gestion administrative des sujets RH :
* Vérification et transmission des éléments pour la paie au prestataire externe (pointage mensuel éléments de paie),
* MAJ du registre du personnel
* Déclarations URSSAF,
* Eléments liés à la santé des salariés,
* Tous documents liés à l'embauche et aux formations des collaborateurs.
Profil recherché
Dynamique, et efficace vous avez suivi une formation en gestion des entreprises (niveau Bac +2 minimum) et vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans (de préférence) à un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement l'outil Excel, Word et le logiciel BATIGEST.
Vous l'aurez compris, vous ne vous ennuierez pas ! Ce poste est polyvalent et demande des qualités d'organisation, rédactionnelles et de rigueur. Vous évoluerez au sein d'une entreprise à taille humaine disposant d'une excellente réputation sur le secteur, reconnue pour son travail de qualité.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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