Mission :
L'agent assurera la gestion des ressources humaines des équipes de recherche dont il ou elle aura la charge, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines des tutelles du laboratoire.
Activités :
Les activités de l'agent seront :
- Réceptionner, préparer et contrôler, en totale autonomie, les demandes de recrutement des personnels non permanents pour les trois tutelles du laboratoire (CNRS, Grenoble INP, et UGA), dans le respect de calendriers contraints et de la réglementation en matière de droit des étrangers et d'accès en ZRR,
- Gestion des conventions de stages, de la demande de stage à la signature de la convention, dans le respect de la procédure d'accès en ZRR,
- Alimenter et actualiser les bases de données du personnel (bases du laboratoire et des tutelles),
- Suivre les dossiers administratifs des personnels (titulaires et non permanents),
- Répondre aux demandes des personnels (titulaires et non permanents) dans toutes les questions relatives à la gestion des ressources humaines (congés, maladie, situation administrative),
- Assurer l'accueil physique des personnels titulaires et non permanents et la gestion logistique des arrivants,
- Classer et archiver les dossiers des personnels
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