Agent d'accueil / soutient administratif service sûreté h/f

Informations générales Référence BA013SGC-121886 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Agent d'accueil / soutient administratif service sûreté H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Vous êtes chargé au titre de vos missions principales d’assurer l’administratif du service sûreté et devez donc : - être présent physiquement de 8h à 16h, - Oriente les usagers, - Met en relation et suit les prise en charge des appels, - participe à l’encodage des badges d’accès aux sites, - prépare les badges et tours de cou, - prépare les registres des postes de gardes (main courante / registre visiteurs / liste des boites à clefs), - met à jour les cahiers de consignes des différents postes de garde, - est en contact avec les différents services. Assure le secrétariat de l’officier sécurité, de ce fait garantir un strict respect de la confidentialité des documents consultés et/ou utilisés. Vous assistez et renforcez également les autres services du cabinet présents sur le site (accueil et réservistes), notamment en concourant à gérer les flux de visiteurs et d’agents, et en les orientant. L’ensemble de ces tâches requiert un sens des relations humaines, diplomatie, et communication. Votre environnement professionnel : Activités du service Le gardiennage des sites est rattaché au responsable sûreté du cabinet du SGAMI Composition et effectifs du service Composition et effectifs du service : 38 effectifs – Cheffe d’état-major - Section budget, 2 agents cat B et C – 1 gestionnaire logistique – 1 service intérieur (3 équipes composées d’agents techniques – OE et fonctionnaires) – 1 bureau courrier – Chargé de recrutement : 1A – Contrôle de gestion : 1 A – Service communication SGAMI : 2 agents (1A 1B) – Secrétariat – Prévention/sécurité : 1 conseiller de prévention et 1 assistante de prévention, chargée de la formation –1 responsable sûreté, 2 gardiens et 36 réservistes en charge de la sécurisation des sites - Déléguée zonale à la sécurité numérique et responsable de la sécurité des systèmes d’information - 2 chargés de mission - 36 réservistes en charge de la sécurisation des sites Liaisons hiérarchiques Le responsable sûreté Le chef d’état-major du SGAMI Liaisons fonctionnelles Chefs d’établissements Réservistes en charge de la sûreté des sites Services intérieurs Services hébergés Conditions particulières d'exercice Le SGAMI Sud s’appuie sur une charte des valeurs. Ses principes fondamentaux sont le respect, la confiance, l’engagement et la cohésion. Qui contacter : pierre.lapadjian@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel niveau maitrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maitrise requis Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation niveau pratique à acquérir Savoir s'organiser niveau maitrise requis Savoir travailler en équipe niveau maitrise requis Savoir-être : Savoir s'adapter niveau maitrise requis Savoir accueillir niveau maitrise à acquérir Savoir s'exprimer oralement niveau maitrise requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur ETAT MAJOR 299 Chemin de Ste Marthe CS 90495 13311 MARSEILLE CEDEX 14 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : USA002A ADM004A Fondement juridique du recrutement Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation MARSEILLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SGAMI SUD Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) sgamisud-drh-brh-fdpsgami13@interieur.gouv.fr