Gestionnaire des finances à l'ufr des sciences

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Mission

Lieu de travail : UFR des Sciences - Campus 1 - Caen.

L'UFR des Sciences est une communauté d'environ 250 enseignants, enseignants - chercheurs et chercheurs, accompagnée de 150 personnels administratifs et techniques (dont personnels affectés en laboratoire) au service d'environ 4 800 étudiants répartis du niveau licence au doctorat. L'UFR des Sciences s'appuie sur un potentiel scientifique de 20 Unités de Recherche, dont 13 en rattachement principal.

Les grands champs disciplinaires, Biologie et Sciences de la Terre (campus 1), Mathématiques, Mathématiques et informatique appliquées aux sciences humaines et sociales, Informatique, Physique, Chimie, Mécanique et Électronique Énergie Électrique et Automatique (campus 2) proposent des parcours diversifiés qui permettent d'acquérir les savoirs et les compétences nécessaires aux métiers d'aujourd'hui et de demain.

Le pôle finance de l’UFR auprès duquel est rattachée la personne recrutée, a pour mission d’élaborer et mettre en oeuvre le budget de l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) des Sciences composé de 3 départements, 13 laboratoires et 1 plateforme, situés sur les campus 1 et 2.

Le poste à pourvoir est plus précisément affecté auprès du Laboratoire « Marine Ecosystems and oRganisms reSEArch Lab » (MERSEA) situé sur le campus 1. Cette unité de recherche a pour ambition de suivre l’état de santé du milieu marin en étudiant les organismes marins du gène à l’écosystème.

MERSEA Est Constitué De Deux Équipes De Recherche à L’expertise Scientifique Reconnue, Complémentaires Dans Leurs Échelles De Champs De Recherches

* PHysiologie des espèces Aquatiques : REgulations des gènes aux organismes (PHARE)
* Biodiversité et FOnctionnement des écoSystèmes côtiERs Anthropisés (FORSEAS)

Mission Principale

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service financier d’appui aux unités de recherche et d’enseignement de l’UFR des Sciences et sous l’autorité fonctionnelle de la direction du laboratoire, la personne recrutée met en œuvre les actes de gestion financière du laboratoire de « Marine Ecosystems and oRganisms reSEArch Lab (MERSEA).

Activités Principales

Gestion financière

Contribuer au suivi financier des crédits dédiés au laboratoire par la mise à jour des bases de données de gestion (via la saisie ou des extractions du système d’information (SIFAC)

Saisir et suivre les dépenses, missions et gratifications du laboratoire ; appliquer les procédures dédiées

Assurer un contrôle de cohérence des pièces justificatives, notamment pour les dépenses liées aux contrats de recherche

Collaborer aux activités du pôle finances de l’UFR selon les périodes et en concertation avec la direction du laboratoire : gestion de l’inventaire physique des biens, révision ou mise en place de procédures, participation aux réunions de coordination ou groupes de travail

Gestion des contrats de recherche

En lien étroit avec le service financier de l’UFR et la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI), suivre les contrats de recherche du laboratoire, en collaboration avec le responsable scientifique : commandes, suivi des crédits et recrutements

Préparer la remontée des dépenses selon les échéances propres à chaque contrat.

Profil

Catégorie d'emploi : C

Compétences Attendues

Connaissances

Connaissance de l’environnement universitaire et administratif (fonctionnement général des instances, organisation d’une composante ou d’un laboratoire.)

Connaissance des principes des finances publiques

Compétences opérationnelles

Communiquer à l’écrit et à l’oral

Appliquer des procédures

Prioriser son activité, respecter les échéances

Rendre compte régulièrement de son activité, interroger si besoin

Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations

Savoir utiliser des logiciels bureautiques (suite Office, SIFAC, OSCAR) et des outils de communication administrative

Compétences comportementales

Sens de l'organisation et réactivité

Sens relationnel

Rigueur

Respect de la confidentialité des informations

Conditions De Recrutement

Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir : à compter du 01/10/2025

Date limite de candidature : Avant le 20/06/2025

Référence de l'offre : sq1mi2e3x0 #J-18808-Ljbffr